大數(shù)據(jù)具有容量大、種類繁多、高速、可變性強、價值密度低、真實性、復(fù)雜性等特點，滲透于各個行業(yè)，被廣泛的運用于生物學(xué)、物理學(xué)學(xué)、政治、經(jīng)濟、金融、軍事、通訊等各個領(lǐng)域，深刻的影響著社會的變革與發(fā)展，已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。

檔案是一種重要的媒介，是人類重要的智力成果的保存于傳承，記錄著人類在政治、經(jīng)濟、文化、社會生活等各個方面的傳播與發(fā)展，是一種的、稀缺的歷史性的資源，是重要的社會財富，所以，檔案管理具有不可替代的價值和意義。檔案管理的信息化建設(shè)即是進行檔案的資源化、信息化管理。傳統(tǒng)的檔案管理大多以紙質(zhì)為主，信息量大、工作繁雜、準(zhǔn)確性低、工作效率不高，重要的是不利于檔案資源的管理、使用、交互，無法發(fā)揮大作用，也不利于長久保存，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和信息通訊手段的進步，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，進行檔案管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時代的必然要求。

(一)計算機新技術(shù)與檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的有機結(jié)合

信息技術(shù)的發(fā)展給檔案數(shù)字化效率和質(zhì)量的提高帶來深刻的影響，本著技術(shù)為需求服務(wù)的理念，無論是利用哪一種檔案管理系統(tǒng)，都要適應(yīng)檔案數(shù)字化流程重組和再造需要,適時進行軟件升級,通過軟件升級固化技術(shù)與流程重組與創(chuàng)新，使檔案數(shù)字化的效果好。同時，設(shè)計符合國家標(biāo)準(zhǔn)與適應(yīng)自身需要的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，使檔案數(shù)字化的過程優(yōu)化，數(shù)字化檔案的利用快捷。

(二)檔案鑒定與數(shù)字化同步

鑒定與數(shù)字化同步的目的是加快數(shù)字化檔案信息的利用。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下同步進行檔案鑒定與數(shù)字化工作是發(fā)展趨勢。這種檔案鑒定是以剔除無用檔案為前提，以鑒定檔案開放為主，按需求篩選全文數(shù)字化檔案，為適時提供數(shù)字化檔案信息服務(wù)打基礎(chǔ)的過程。

(三)檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步

數(shù)字化檔案分開放與不開放兩種。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在確定檔案開放與不開放的同時，開放檔案即上因特網(wǎng)。開放與不開放檔案數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)中即時使用。