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香港印刷成功之路 E-print成功背后的IT技術(shù)

2014-05-27 14:16:51《印刷技術(shù)》 閱讀量:2073 我要評論


  導(dǎo)讀:目前,互聯(lián)網(wǎng)正在對印刷業(yè)產(chǎn)生持續(xù)影響,通過網(wǎng)絡(luò)提交、審核和跟蹤印刷訂單已經(jīng)逐漸成為印刷企業(yè)的一種常態(tài)。網(wǎng)絡(luò)印刷被視為印刷業(yè)未來重要的主題和發(fā)展趨勢之一。
  
  E-print成立于2001年,是香港大的印刷企業(yè)之一,致力于開展網(wǎng)絡(luò)印刷服務(wù)。E-print開發(fā)了自助平臺,客戶可24小時(shí)登錄該自助平臺下訂單和查詢訂單進(jìn)度,產(chǎn)品完成后更有SMS(一種存儲和轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù),即短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人,而是始終通過SMS中心進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā))通知客戶取貨。E-print之所以能夠在網(wǎng)絡(luò)印刷領(lǐng)域取得成功,主要在于其善用IT技術(shù)創(chuàng)造出巨大的商業(yè)價(jià)值。
  
  多年來E-print非常重視IT管理系統(tǒng),其一直利用該系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上接單、網(wǎng)上追蹤印件等。我們知道,印后加工環(huán)節(jié)運(yùn)用IT技術(shù)的印刷企業(yè)比較少見,亦難于實(shí)踐,但印后加工環(huán)節(jié)具有工序繁多、千變?nèi)f化等特點(diǎn),而且相對于印前和印刷環(huán)節(jié)的單一性,該環(huán)節(jié)更容易出錯(cuò),且只要一丁點(diǎn)失誤,就會產(chǎn)生廢品,不但會造成損失,而且耽擱交貨期,這些都使得印后加工環(huán)節(jié)更需要一套有效的管理系統(tǒng)。經(jīng)過多番努力,E-print的IT管理系統(tǒng)取得了突破性進(jìn)展,現(xiàn)在已經(jīng)可以“由頭到尾”、“由近而遠(yuǎn)”,把IT管理系統(tǒng)成功覆蓋到不同樓層單位以及所有印后加工工序,包括切紙、裝訂、折頁和打孔等。
  
  E-print的成功之處還在于其對計(jì)算機(jī)條形碼的應(yīng)用。其生產(chǎn)的每個(gè)印張上都有一個(gè)計(jì)算機(jī)條形碼,操作人員只要掃描這個(gè)條形碼,屏幕上就會顯示出該印張的所有生產(chǎn)流程,操作人員就可依據(jù)該流程依次進(jìn)行裁切等加工,并在將該印張轉(zhuǎn)至下一工序時(shí),將完成該工序的印張圖像上傳到計(jì)算機(jī)中,供每一工序的操作人員參照,以充分理解前后工序的配合要求,從而大大減少話語溝通帶來的時(shí)間浪費(fèi),亦降低不必要的話語溝通錯(cuò)誤。想象一下,每天數(shù)以千計(jì)的訂單,如果都采用書寫傳單和話語作為溝通方式,不可避免地會出現(xiàn)大量錯(cuò)誤,更不用說因查找單據(jù)帶來的大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。E-print的聰明之處,在于巧妙地運(yùn)用圖像,彌補(bǔ)了話語表達(dá)的不足。而且操作人員之間的交流都以文字記錄于計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)交談軟件中,也方便查閱,即使健忘的操作人員,亦能得心應(yīng)手。
  
  此外,E-print的環(huán)保理念值得夸耀和學(xué)習(xí)。E-print采用無紙化信息傳輸方式,不僅大大減少了長年累月的紙張消耗,也可減少工作臺上工作傳單等單據(jù)占據(jù)的空間以及查找工作傳單等單據(jù)所需的時(shí)間。
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