【ppzhan摘要】隨著環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重，無紙化辦公的進程被不斷加快。那么這對于習(xí)慣傳統(tǒng)辦公模式的企業(yè)而言將是一個巨大的挑戰(zhàn)。與此同時，提供商業(yè)解決方案的企業(yè)倒是迎來了自己的發(fā)展機遇。近日，柯美就為用戶量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。
　　
　　過去，一般的公司仍然采用紙質(zhì)文件，在日常工作中，需要手工填寫大量申請表再進行審批、簽字等流程，相當(dāng)耗費時間；手工輸入的出錯率高，效率低下。而且，紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉庫進行保存，難以查找，保密性也不佳。對于審批的*來說，每月集中處理大量紙質(zhì)文件，需要花費大量時間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質(zhì)文件審批流程難以實時查詢，長年累月累積之后，對紙質(zhì)文件的查詢工作難度很高，嚴(yán)重影響工作效率。
　　
　　針對企業(yè)遇到的問題，柯尼卡美能達為該用戶量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。通過利用此解決方案，該企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請單，并上傳至服務(wù)器，通過服務(wù)器將需求傳送到*的部門或者負(fù)責(zé)人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批*不在公司或出差，也可以在移動辦公狀態(tài)下通過電腦接入網(wǎng)絡(luò)，還可以設(shè)定代理審批人來進行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會因為*的出差或者不在座位而中斷。
　　
　　同時，由于實現(xiàn)了文檔的電子化，無需編程、該用戶就可以按照實際需要自行設(shè)計申請表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態(tài)，定時歸檔，查閱也更便捷。另外，"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"能自動遵循特定的審批路徑和規(guī)則，滿足不同的需要。如審批金額在10萬以上或不足10萬，都能以金額為條件，按照規(guī)則發(fā)送到各自負(fù)責(zé)的審核人處。在審核流程結(jié)束后，該系統(tǒng)還能自動生成Web報表或通知郵件，實現(xiàn)可視化管理，供相關(guān)員工分享。
　　
　　據(jù)用戶反映，"自從使用了柯尼卡美能達所提供的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案后，全面優(yōu)化了辦公流程提升了辦公效率，而且實現(xiàn)無紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節(jié)約了大量的紙張。其次，在倉儲、人工、時間等方面節(jié)約的成本也同樣相當(dāng)可觀。通過該解決方案為企業(yè)在節(jié)約辦公成本方面所帶來的益處是毋庸置疑的。而且在實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張使用的過程中，也對節(jié)能環(huán)保做出了不少貢獻。"
　　
　　此外，柯尼卡美能達所提供的定制化解決方案可以整合在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的系統(tǒng)中，實現(xiàn)審批功能，不需要重新開發(fā)相關(guān)功能，節(jié)省了開發(fā)的成本。同樣，該解決方案對于計算機硬件及服務(wù)器也沒有太高的要求，并且兼容現(xiàn)有的設(shè)備，不會增加任何新設(shè)備的添置及維護的費用。
　　
　　作為商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達*致力于以客戶需求為導(dǎo)向，幫助用戶分析并改善工作流程，為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案，將用戶從繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程中解放出來專注于自身核心業(yè)務(wù)的發(fā)展?？履峥滥苓_的"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"，革新了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源，節(jié)約人力和辦公成本，為企業(yè)帶來了更、更具性價比的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，勢必將為企業(yè)的快速發(fā)展助一臂之力。