一、概述:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,帳物相符。
針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況,運用平均折舊法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),*的權(quán)限管理理念,使企業(yè)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
過去幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成;原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決,使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統(tǒng)運用計算機及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
1)強大的實用功能;
2)*的射頻技術(shù)管理方式;
3)高效的網(wǎng)絡(luò)和遠程數(shù)據(jù)傳輸;
4)*的權(quán)限管理;
5)友好的用戶界面、簡便易學(xué)。
二、主要功能特點:
1)強大的實用功能:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2)*的射頻卡管理方式:每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡,射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過UHF RFID GPRS讀寫器對固定資產(chǎn)上的RFID卡進行識讀,卡內(nèi)信息自動存儲在讀寫器中。
UHF RFID GPRS手持機與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種手持機是采用電池供電,不*電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于手持機中。手持機中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入RFID卡信息結(jié)束后,將手持機與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
3)高效的數(shù)據(jù)傳輸:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
4)*的權(quán)限管理:在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。
5)友好的用戶界面、簡便易學(xué):采用了Windows界面的風(fēng)格,方便用戶的使用,并大量地運Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。