1.    物料管理范圍：所有存在倉庫的物料

2.    物料管理環(huán)節(jié)：進(jìn)貨、發(fā)料、余料退回、成品入庫、成品出貨、盤點

3.    列出倉庫物料使用條形碼管理與傳統(tǒng)管理的對比分析及其優(yōu)勢

4.    若要實行條形碼管理，列出需要配合改進(jìn)的地方

5.    對使用條形碼管理的可行性、必要性進(jìn)行評做分析

6.    條形碼設(shè)備的配置數(shù)量及費用

7.    條形碼系統(tǒng)與ERP的接口方式

 

條形碼管理的主要優(yōu)勢：

1.提高數(shù)據(jù)輸入速度

A.   條形碼采集器可以在現(xiàn)場快速讀入數(shù)據(jù)(物料編號或之前有關(guān)的組合等)，并存儲在機(jī)器內(nèi)存中，通過與計算機(jī)相連后直接將現(xiàn)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入到計算機(jī)系統(tǒng)中并形成單據(jù)內(nèi)容

B.   相比于傳統(tǒng)的作業(yè)模式，節(jié)省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機(jī)系統(tǒng)的時間，大大提升了工作效率

2.提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

A.   現(xiàn)在的條形碼的生成與識別技術(shù)都發(fā)展到了非常成熟的地步，對條形碼的打印輸出要求很低，普通的條形碼讀取設(shè)備(采集器 掃描槍等)可以準(zhǔn)確地讀出數(shù)據(jù)，而對于操作人員的要求也不高，只要條形碼可以讀取的范圍內(nèi)就可以了，并且采集器可以發(fā)出相當(dāng)明顯的成功讀取提示音

B.   如果是傳統(tǒng)的作業(yè)模式，在抄寫物料編號及比對物料編號的環(huán)節(jié)都更容易出錯，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對人為的工作態(tài)度關(guān)系很大

 

條形碼標(biāo)識的主要原則：

1.    條形碼的組成

A.   對于應(yīng)用條形碼的倉庫來說，條形碼一般可以根據(jù)單一物料編號來生成，當(dāng)對于很多具有特定數(shù)量的包裝規(guī)格時，也可以將條形碼包含物料編號與數(shù)量兩個字段組成另外根據(jù)應(yīng)用的實際情況，還可以將更多的字段包含到條形碼當(dāng)中

B.   當(dāng)條形碼包含多個字段組成時，系統(tǒng)將采集器讀取的條形碼資料傳到計算機(jī)系統(tǒng)中時，系統(tǒng)會使用特定的分隔符將每一行的各個字段分開，便于其它數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行讀取與加工

C.   在打印條形碼標(biāo)簽時，可以選擇讓人員可讀的信息(物料編號、數(shù)量)等打印在條形碼區(qū)域的下方，便于操作人員工進(jìn)行核對，進(jìn)一步保障準(zhǔn)確性

2.    條形碼標(biāo)簽的貼放位置及條形碼的字段組成

A.   對于比較大的對象或擺放位置不固定的對象，應(yīng)在包含的外箱上貼上條形碼標(biāo)簽，條形碼標(biāo)簽的內(nèi)容可以包含物料編號及對應(yīng)的整箱數(shù)量，還有一份條形碼標(biāo)簽應(yīng)包含物料編號及數(shù)量為1，便于單個發(fā)貨時進(jìn)行讀取，對于外箱中還有小包裝的，還應(yīng)制作一份包含物料編號及對應(yīng)小包裝數(shù)量的條形碼標(biāo)簽

B.   如果對象比較零碎及擺在比較固定的區(qū)域或貨架上，我們可以在對應(yīng)的貨架上貼上條形碼標(biāo)簽，條形碼標(biāo)簽的樣數(shù)，應(yīng)該是物料編號及數(shù)量1為一份，另外每一種包裝規(guī)格要一份(包含小包裝的規(guī)格)，這樣將可以大大方便發(fā)貨與盤點

 

條形碼在各個環(huán)節(jié)應(yīng)用的流程圖：

(圖一：物料入庫(原材料及成品)流程圖)

(圖二：物料出庫(領(lǐng)料及出貨)流程圖)

 

(圖三：物料盤點(抽盤及全面)流程圖)

 

流程圖說明：

A.   流程圖中的虛框部分處理的作用在于用條形碼輔助操作來進(jìn)行一步保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工廠可以根據(jù)自己的實際情況來決定是否需要止環(huán)節(jié)的處理，比如說在發(fā)貨時目前的操作可以做到很高的準(zhǔn)確性，那就沒有必要再使用條形碼來對此進(jìn)行管理

B.   包裝箱的標(biāo)簽如果不包含日期、批號等字段，那就可以事先準(zhǔn)備好包含物料編號及特定數(shù)量的標(biāo)簽，來貨時或FQC確認(rèn)后貼上

C.   如果有些物料是使用周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行包裝，并且又沒有日期及批號要求，就可以沿用周轉(zhuǎn)箱上原有的標(biāo)簽即可

 

條形碼管理與傳統(tǒng)管理的比較分析：

處理環(huán)節(jié)傳統(tǒng)方式條形碼管理方式評價

原材料收貨根據(jù)供貨商的送貨單據(jù)與貨物上的標(biāo)識進(jìn)行點數(shù)及驗收先在貨物上加貼條形碼標(biāo)簽，然后采集條形碼進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，可以充分保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性加貼條形碼需要耗出一定的時間與人力，但可以使用物料標(biāo)識更加清楚準(zhǔn)確如果工廠本身可以做到按傳統(tǒng)方式時收貨極少發(fā)生錯誤，可以省出數(shù)據(jù)采集對比的環(huán)節(jié)

生產(chǎn)領(lǐng)料發(fā)貨根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨，并將實發(fā)數(shù)量記錄在單據(jù)上，并實發(fā)數(shù)量與原領(lǐng)料量有差異，需要反饋回生產(chǎn)部門并在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)調(diào)整在發(fā)貨時同時與采集器讀取數(shù)據(jù)，導(dǎo)入系統(tǒng)與原單據(jù)進(jìn)行比對，可以及時發(fā)現(xiàn)差異進(jìn)行或發(fā)錯的物料，進(jìn)一步保證了單據(jù)的準(zhǔn)確性相對于傳統(tǒng)方式，發(fā)料時的數(shù)據(jù)采集校對也是屬于一個附加的環(huán)節(jié)，通過這個環(huán)節(jié)可以充分保證單據(jù)準(zhǔn)確性

相對于傳統(tǒng)方式，增加了部分時間入人力，工廠可以根據(jù)實際是否要此環(huán)節(jié)

成品完工入庫生產(chǎn)包裝完成后，經(jīng)FQC確認(rèn)合格，貼上物料標(biāo)簽，倉庫人員點收數(shù)量確認(rèn)，填寫單據(jù)并輸入計算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)簽中包含條形碼，用采集器收集物料編號及其對應(yīng)數(shù)量，導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng)，充分保證物料編號與數(shù)量的準(zhǔn)確性相對于傳統(tǒng)方式，用數(shù)據(jù)采集及導(dǎo)入系統(tǒng)代替抄寫物料編號、數(shù)量及輸入計算機(jī)系統(tǒng)的工作，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時可以加快數(shù)據(jù)的錄入速度

成品出貨備料根據(jù)生產(chǎn)或銷售的出貨備料單進(jìn)行點數(shù)備貨，并放入?yún)^(qū)域待出貨在按單備貨時同時與采集器讀取數(shù)據(jù)，導(dǎo)入系統(tǒng)與原單據(jù)進(jìn)行比對，可以及時發(fā)現(xiàn)差異進(jìn)行或發(fā)錯的物料，進(jìn)一步保證了單據(jù)的準(zhǔn)確性相對于傳統(tǒng)方式，備貨時的數(shù)據(jù)采集校對也是屬于一個附加的環(huán)節(jié)，通過這個環(huán)節(jié)可以充分保證單據(jù)準(zhǔn)確性

相對于傳統(tǒng)方式，增加了部分時間入人力，工廠可以根據(jù)實際是否要此環(huán)節(jié)

庫存盤點作業(yè)在計算機(jī)系統(tǒng)中打印出盤點單，倉庫人員根據(jù)盤點單在倉庫區(qū)域找到對應(yīng)的物料進(jìn)行點數(shù)并將實點數(shù)填入報表中，現(xiàn)場盤點完成后，將實點數(shù)補(bǔ)入到計算機(jī)系統(tǒng)中對于全面盤點或區(qū)域盤點，可以直接用采集器依物料的擺放順序讀取物料編號及對應(yīng)數(shù)量資料，然后導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng)中與帳面數(shù)量進(jìn)行對比，得出盈虧情況相對于傳統(tǒng)方式，盤點人員不需要去比對物料編號，可以節(jié)省大量時間，作業(yè)的簡單化也可以提高準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)方式下，如果盤點表上的物料排序與實際擺放不一致時，將要耗費大量的時間尋找對應(yīng)的物料

 

 

配合條形碼管理改進(jìn)點：

1.    條形碼標(biāo)簽時條形碼管理的基礎(chǔ)，必須做到條碼標(biāo)簽的準(zhǔn)確性

2.    若物料有比較大的外包裝箱且擺放位置不定，應(yīng)在外包裝箱上貼上條形碼標(biāo)簽

3.    若物料是擺放在固定的貨架上，每次擺放的位置一定要與貨架上的標(biāo)簽一致，不得隨意擺放占用附近空位導(dǎo)致物料混亂

4.    若有可能會經(jīng)常占其它擺放的情況，應(yīng)在物料外包裝上貼上標(biāo)簽

 

可行性與必要性：

1.    從技術(shù)上分析，條形碼的打印與讀取技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，技術(shù)上*可靠可行

2.    從管理上分析，對人員的要求不高，只要經(jīng)過簡單的操作培訓(xùn)就可以了

3.    對于倉庫的快速盤點，很有必要使用條形碼管理，可以大縮短盤點時間

4.    對于單據(jù)對比的環(huán)節(jié)，根據(jù)目前工廠的管理水平可有可無

5.    實行條形碼管理后，管理層可以掌握主動性，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題后，可以通過條形碼輔助管理與達(dá)到準(zhǔn)確規(guī)范運作

 

條形碼設(shè)備配置：

名 稱

品牌/規(guī)格

條碼打印機(jī)

ZEBRA(斑馬) Z4M

條碼采集器

CipherLAB CPT8000

 

 

與ERP接口方式：

1.    條形碼管理系統(tǒng)作業(yè)ERP的一個外掛系統(tǒng)

2.    條形碼管理系統(tǒng)可以從采集器收集數(shù)據(jù)并保存為單據(jù)

3.    條形碼管理系統(tǒng)可以存取ERP的數(shù)據(jù)庫，從ERP讀取數(shù)據(jù)與條形碼系統(tǒng)的單據(jù)進(jìn)行對比，也可以將正確的數(shù)據(jù)內(nèi)容寫入到ERP系統(tǒng)的單據(jù)中

4.    大部分的關(guān)健數(shù)據(jù)處理(審核、過帳等)還是在ERP中進(jìn)行，條形碼系統(tǒng)做為一個ERP的輔助輸入與校對系統(tǒng)

 

輔助系統(tǒng)與ERP功能：

1.    經(jīng)上次暫短的了解，發(fā)現(xiàn)貴公司目前的ERP系統(tǒng)有些地方還需要改進(jìn)，比如整卷物料的發(fā)料余料計數(shù)部分，目前需要人工記賬，難于保證倉庫料帳的一致性

2.    如有需要，我們也可以深入了解，將需要改進(jìn)的功能加入到輔助系統(tǒng)中

 

方案特點：

1.    靈活、適應(yīng)性廣

系統(tǒng)中所有規(guī)則都可以由用戶自己設(shè)定，包含成品編號規(guī)則、組合規(guī)則、組合比例等，不采用使用程序固化的方式處理，這樣將可以大大增加系統(tǒng)的適應(yīng)范圍，可以處理各種不種的編碼規(guī)則及組合規(guī)則情況，雖然目前只有一種成品編號規(guī)則，長遠(yuǎn)來說是非常有利的

2.    標(biāo)準(zhǔn)MS SQL Server數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫使用泛普遍的MS SQL Server，與操作系統(tǒng)及辦公軟件都有良好的接口，ERP系統(tǒng)也可以方便取得本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，很好的做到數(shù)據(jù)共享

3.    界面及字段方便靈活

系統(tǒng)中，可以為每一個模塊的每個字段設(shè)置屬性，如：在表格中的字段標(biāo)準(zhǔn)、寬度、先后順序等，這些屬性可以所有使用者共享，也可以各用戶組使用自己單獨的字段控制設(shè)定