*步;
1. 首先你必須安裝Adobe 的PageMaker6.5, 這可是制作PDF的利器!它是Adobe 公司看家的文檔排版編輯工具。功能強(qiáng)大, 可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔, 其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出PDF文件只是其眾多功能中的小小的一個(gè)分支。我現(xiàn)在就揪出這一點(diǎn), 用其來制作精美的PDF文件。同時(shí)必須注意, 在安裝PageMaker6.5的時(shí)候, 一定要在定制安裝的選項(xiàng)中, Acrobat Distiller是*的。它的功能的關(guān)鍵是把PS文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。

2. 然后, 你必須有一臺(tái)供PageMaker使用的PostScript打印機(jī)。打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)式必須包含PPD文件。(PPD文件提供有關(guān)用戶的PostScript打印機(jī)的信息。包括打印機(jī)自帶字體、紙張大小、優(yōu)化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機(jī)制造商所提供, 它反應(yīng)了這種設(shè)備的zui為通用的配置。)如果你沒有PPD文件支持, 你必須找制造商升級(jí)你的打印機(jī)程式。說了這么多廢話, 仔細(xì)想想又有那位朋友專門去買PostScript的打印機(jī)呢?沒有打印機(jī)就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實(shí)解決的辦法十分簡(jiǎn)單。(這可是我花了半天才研究出來的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面, 隨便找一個(gè)支持PostScript的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程式, 安裝在你的系統(tǒng)中就可以了!你甚至不需要有任何一臺(tái)打印機(jī)!!但那種打印機(jī)支持PostScript呢?告訴你吧!KODAK 系列的就可以。(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。

第二步;
好了, 準(zhǔn)備好*步, 你就可以開始做PDF文件了!為了例子的簡(jiǎn)單明了, 我在例子中就不多加如過多的文本、圖案。實(shí)際上, 加入文本圖案的操作需要你對(duì)PageMaker的熟練操作, 其操作也不太復(fù)雜, 和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點(diǎn)放在如何建立一個(gè)包含多個(gè)界面的, 并可以通過建立目錄導(dǎo)航的比較復(fù)雜一點(diǎn)的文件。

1 啟動(dòng)PageMaker, file--new--出現(xiàn)以下界面; 這是文本的頁面設(shè)置界面。注意我把文件的頁數(shù)設(shè)置成了5頁, 同時(shí)開始頁面編碼為1。這一點(diǎn)比較重要, 在生成PDF文件的時(shí)候, 開始頁面必須是1, 這樣才不至于造成編碼混亂。

2. 然后你可以在PageMaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。PageMaker的編輯功能十分的強(qiáng)大, 你可以在頁面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動(dòng)到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至QuickTime格式的動(dòng)畫。如何才能生動(dòng)發(fā)揮PageMaker的強(qiáng)大功能來制作一個(gè)精美的文件就*要靠你的美工能力了。關(guān)于PageMaker的具體操作我就不一一介紹, 需要的朋友可以查閱相關(guān)的說明。我還是具體來談?wù)勎覀兊木唧w問題——含有目錄索引的文本如何建立?，F(xiàn)在, 為了方便, 我們建立了一個(gè)含有五個(gè)頁面的文檔。*頁我們空出來, 作為目錄引導(dǎo)頁。假設(shè)我們從第二頁開始編輯文檔。我們先選中第二頁, 用區(qū)域工具畫出一個(gè)矩形的框, 再用文字輸入工具在框中定位, 輸入文本1 LEVEL。然后整體選中矩形, 拷貝一個(gè), 分別粘貼在第三、四、五頁上。zui后分別編輯文本框, 改成相應(yīng)的標(biāo)題。標(biāo)題編輯好以后, 你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動(dòng)畫, 隨個(gè)人的喜好需要而定。

3.接下來是整個(gè)引索目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵!!!我們的目的是要自動(dòng)生成一個(gè)可以進(jìn)行超鏈接的目錄?，F(xiàn)在我們就進(jìn)行設(shè)置。首先選擇type--paragraph 來設(shè)置段落屬性。注意一定要把鼠標(biāo)所指的地方"Include in table of contents"選中, 允許其加入目錄(重點(diǎn)!)。然后我們選中type→define styles來編輯一種段落風(fēng)格。你可以根據(jù)自己對(duì)標(biāo)題段落的要求來設(shè)計(jì)一個(gè)新的風(fēng)格, 也可以編輯一種新的風(fēng)格。zui主要的是一定要在編輯的時(shí)候選中paragraph選項(xiàng), 同樣的選擇"Include in table of contents"(重點(diǎn))。zui后我們需要依次選中每個(gè)標(biāo)題框, 注意一定要在標(biāo)題框插入文本編輯輸入點(diǎn)后, 選擇type--style--"你編輯的段落風(fēng)格”。(為了方便起見, 我統(tǒng)一選擇了Handle。) 4.現(xiàn)在我們可以來自動(dòng)生成標(biāo)題目錄了!選擇Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的對(duì)話框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱以及需不需要指示標(biāo)題的頁碼。我們選中Page number after entry, 將頁碼編制在目錄引索之后。選中*頁, 把目錄框置入適當(dāng)?shù)牡胤?。如果不出意? 你應(yīng)該可以看到如下圖的目錄了。( 好了, 我們的編輯工作到此結(jié)束, 記住要存檔哦!你可以休息一下, 喝口水, 然后進(jìn)入下一個(gè)版塊, 完成輸出PDF文件。

第三步;
大功告成! 在輸出PDF文本之前, 你可以設(shè)定打印機(jī)的屬性, 具體就不一一介紹了。選擇file→export--adobe PDF, 你將看到以下對(duì)話框;這里你可以設(shè)置PDF文件的屬性和輸出控制, 選項(xiàng)都比較簡(jiǎn)單, 大多是和字體、控制及打印頁面的屬性有關(guān), 你可以根據(jù)自己的喜好需要設(shè)定。我們選中include downloadable fonts 允許包含下載的字體。選擇distill now 立即進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選擇 view PDF using , 打開生成的PDF文本用什么來瀏覽, 這里我們?cè)O(shè)置為adobe acrobat 4.0 設(shè)置好以后, 點(diǎn)擊export開始轉(zhuǎn)換。PageMaker會(huì)自動(dòng)把編輯好的頁面轉(zhuǎn)換成postscript的PS文件, 再啟動(dòng)distiller把PS文件轉(zhuǎn)換成PDF文件, 然后自動(dòng)打開生成好的PDF文件瀏覽?？梢钥纯瓷晌募男Ч?。一個(gè)帶有完整的目錄索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或?yàn)g覽窗口點(diǎn)擊目錄, 1 level就會(huì)鏈接到相應(yīng)的2頁面之上!!1, 2, 3!方便而快捷, 一個(gè)比較復(fù)雜的PDF文本就做好了。怎么樣, 目錄引索, 功能齊全, 與眾不同吧!