在過(guò)去的一年半時(shí)間里，裝訂領(lǐng)域的每個(gè)人都在談?wù)撽P(guān)于工作流程的話題。其實(shí)工作流程并不是一個(gè)新的發(fā)明，只是在zui近成為廣泛關(guān)注的一個(gè)時(shí)髦詞語(yǔ)。以一種有序、及時(shí)的方式處理日常工作，是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。

　　如何在裝訂領(lǐng)域使數(shù)字工作流程解決方案得到*利用，通過(guò)將數(shù)據(jù)交換技術(shù)融入到印后工藝中，可以大大提高書(shū)刊裝訂和其他印后加工企業(yè)的生產(chǎn)力水平。

　　事實(shí)是，當(dāng)定單到達(dá)裝訂廠時(shí)，它已經(jīng)歷了一個(gè)很長(zhǎng)又很復(fù)雜的工作期限。到裝訂環(huán)節(jié)時(shí)，產(chǎn)品已經(jīng)印刷好，并具有了一定的價(jià)值。裝訂部門(mén)必須能夠確保每一個(gè)操作都能得到的處理，并牢記當(dāng)前日益增長(zhǎng)的對(duì)質(zhì)量、費(fèi)用和交貨期限的各種要求。這意味著執(zhí)行定單上關(guān)于裝訂的每一個(gè)工藝步驟時(shí)，都要做到?jīng)]有錯(cuò)誤、低成本，而且速度要盡可能地快。

　　多年來(lái)，整個(gè)行業(yè)內(nèi)的許多公司都在考慮利用網(wǎng)絡(luò)的速度和性優(yōu)勢(shì)來(lái)優(yōu)化每一個(gè)工藝環(huán)節(jié)的效率。因此實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的數(shù)字化是非常有意義的事情，數(shù)據(jù)直接從印前和印刷環(huán)節(jié)產(chǎn)生，在整個(gè)工序中進(jìn)行傳遞，zui后這些數(shù)據(jù)傳遞到印后加工環(huán)節(jié)。

　　關(guān)于活件

　　令人進(jìn)退兩難的是，盡管印前和印刷操作過(guò)程已進(jìn)行了廣泛的網(wǎng)絡(luò)連接，但印后部分仍需要跟進(jìn)。解決辦法很簡(jiǎn)單，通過(guò)執(zhí)行*但容易使用的數(shù)字工作流程技術(shù)，使過(guò)程獲得*化。特別是現(xiàn)在開(kāi)發(fā)出了兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即作業(yè)定義格式（Job Definition Format (JDF)）和活件信息格式（Job Messaging Format (JMF)），利用這些標(biāo)準(zhǔn)，整個(gè)印刷便可以實(shí)現(xiàn)快速有效的數(shù)據(jù)交換。

　　CIP4(印前、印刷、印后工藝化集成組織)是的協(xié)定，它負(fù)責(zé)印刷到印后操作過(guò)程中數(shù)字技術(shù)的執(zhí)行和利用。CIP4定義并擴(kuò)展了JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)，利用這些標(biāo)準(zhǔn)能使印刷工業(yè)的所有工藝實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接。JDF基于XML，利用現(xiàn)有的局部方案，如CIP3的印刷生產(chǎn)格式（Print Production Format (PPF)）和Adobe的便攜式作業(yè)傳票格式（Portable Job Ticket Format (PJTF)），來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)流程的控制。
新近推出的印后設(shè)備幾乎都支持JDF標(biāo)準(zhǔn)，它包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)接口，允許在裝訂廠的管理信息系統(tǒng)和其印后加工系統(tǒng)（print finishing system）之間進(jìn)行直接互動(dòng)的交流。交換的數(shù)據(jù)包括定單狀態(tài)、機(jī)器狀態(tài)、整體生產(chǎn)速度、當(dāng)前的總量和凈數(shù)量等重要參數(shù)。

　　許多印刷公司通過(guò)利用JDF和JMF數(shù)據(jù)交換技術(shù)的功能和多樣性，成功地將數(shù)字工作流程整合進(jìn)了印后操作中。

　　JDF基本上與舊的作業(yè)文件非常相似，但有一個(gè)很大的不同，即它們是數(shù)字化的而非在紙張上的。該格式的定義非常簡(jiǎn)單，包括所有與作業(yè)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，以使給定活件的生產(chǎn)變得順暢。主要的優(yōu)勢(shì)在于，整個(gè)定單周期都可以被歸檔和記錄下來(lái)，包括從zui初的創(chuàng)作直到zui后產(chǎn)品完成。另一個(gè)本質(zhì)的優(yōu)勢(shì)在于，由于JDF提供了完整的兼容性，可以通過(guò)所有相關(guān)的系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，創(chuàng)建一個(gè)*數(shù)字化的解決方案，該方案使信息的發(fā)送更加快速，比以前使用的紙制活件文件性更高。

　　做好JDF的準(zhǔn)備

　　為提高整個(gè)端到端的生產(chǎn)效率，如一套含有可兼容設(shè)備的系統(tǒng)可能包括：一臺(tái)無(wú)線膠訂設(shè)備、一臺(tái)裁切機(jī)、一臺(tái)三面刀切書(shū)機(jī)，每一臺(tái)設(shè)備做好了JDF的準(zhǔn)備。

　　為獲得zui大的靈活性，提高數(shù)據(jù)交換的速度和數(shù)量，系統(tǒng)的單個(gè)組成可通過(guò)開(kāi)放的JDF和JMF標(biāo)準(zhǔn)接口，以及以太網(wǎng)連接，與裝訂廠的*信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相連。

　　此外，就JDF而言，一條印后生產(chǎn)線代表了一個(gè)單一的設(shè)備，因此，各個(gè)組件也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接，以提供更多的生產(chǎn)效率。有必要提到的是，不僅大的工業(yè)企業(yè)能夠從JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)中受益，規(guī)模小些的裝訂公司也可以利用數(shù)字化工作流程和*的數(shù)據(jù)交換能力，獲得效率上的顯著收益。

　　因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)范和其他的參數(shù)不必再次輸入，印刷前的調(diào)整時(shí)間和安裝時(shí)間也能得到有重要意義的縮減。這在頻繁改變的短版裝訂活件中尤其重要。

　　一旦擁有了JDF/JMF，裝訂廠不會(huì)依賴一個(gè)*的生產(chǎn)商，而會(huì)為工作流程中的多個(gè)工藝步驟單獨(dú)地選擇組成成分。這使裝訂廠能夠更有效地處理更多的活件，同時(shí)也能更好地滿足不同客戶*的要求。

　　數(shù)據(jù)僅需要捕捉一次，因而在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中數(shù)據(jù)能夠保持一致性。這消除了潛在的錯(cuò)誤來(lái)源，例如兩次輸入或傳送錯(cuò)誤，還有使zui后的改變?nèi)菀讓?shí)現(xiàn)。

　　每個(gè)電子活件傳票包含一套完整的計(jì)劃和生產(chǎn)數(shù)據(jù)。由于使用了JMF，整個(gè)生產(chǎn)線的狀態(tài)被控制和監(jiān)視，這使裝訂任務(wù)能夠得到計(jì)劃，協(xié)調(diào)，以及更有效的完成。

　　由于生產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)JDF/JMF送回到MIS，實(shí)際生產(chǎn)成本容易得到正確的記錄以供成本核算和開(kāi)具發(fā)票使用。JDF/JMF使正確的數(shù)據(jù)能夠立即調(diào)用或以后調(diào)用（instant call-up immediay or later on），這實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分析，從而可利用于報(bào)價(jià)過(guò)程以及即將到來(lái)的活件進(jìn)度安排。