選購(gòu)碎紙機(jī)需要考慮的三個(gè)主要方面是：處理對(duì)象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級(jí)。

　　處理對(duì)象的材質(zhì)

　　絕大多數(shù)碎紙機(jī)是設(shè)計(jì)成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計(jì)算機(jī)的打印件，那么選擇入口比較寬大的型號(hào)，這樣紙張能夠直接進(jìn)入機(jī)器進(jìn)行處理。還有一些碎紙機(jī)采用了進(jìn)紙斗，這樣就能夠處理揉成一團(tuán)的紙張了。還有一些碎紙機(jī)能夠處理更多的東西。錄象帶或者軟盤都能夠被這些機(jī)器所粉碎。

　　處理的紙張量

　　碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個(gè)需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量，另外還有處理速度。因?yàn)樗榧垯C(jī)并不是設(shè)計(jì)成總在zui大容量下運(yùn)行的狀態(tài)，所以選購(gòu)時(shí)考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號(hào)，這樣可以避免機(jī)器的損壞。

　　保密等級(jí)

　　當(dāng)然，您公司的保密等級(jí)越高，需要配備的碎紙機(jī)的要求也就越嚴(yán)格。對(duì)于保密要求一般的公司，中檔的碎紙機(jī)是合適又經(jīng)濟(jì)的選擇。

　　維護(hù)要求

　　基本的經(jīng)濟(jì)型辦公用碎紙機(jī)設(shè)計(jì)壽命是7到10年。后續(xù)的維護(hù)措施包括給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃里的灰塵，以及更換裝滿的袋子。另外，避免在極限容量下長(zhǎng)時(shí)間使用也是一個(gè)保養(yǎng)的關(guān)鍵。 個(gè)人型號(hào)的碎紙機(jī)并沒有設(shè)計(jì)成可維修的。如果產(chǎn)品在保修期內(nèi)損壞，廠商一般會(huì)給您更換一個(gè)而不是幫您維修。為了減少損壞的可能，盡量避免連續(xù)使用時(shí)間超過10到15分鐘，并且避免紙張容量超過zui高限制量。

　　經(jīng)銷商還是超級(jí)市場(chǎng)?

　　專營(yíng)碎紙機(jī)的辦公設(shè)備經(jīng)銷商能夠提供zui齊全的型號(hào)，是進(jìn)行辦公級(jí)采購(gòu)的*選擇。但是，如果您只是想要一個(gè)并不常用的個(gè)人型產(chǎn)品，那么經(jīng)營(yíng)辦公用品的超級(jí)市場(chǎng)也是不錯(cuò)的選擇。

　　及時(shí)清理垃圾

　　一個(gè)"垃圾箱滿"的指示器是非常有用的，它能夠在垃圾袋已經(jīng)裝滿的時(shí)候提醒您及時(shí)清理，對(duì)于箱柜式的碎紙機(jī)來說，這個(gè)功能尤其重要。廢紙的溢出是zui常見的導(dǎo)致堵塞的原因。

　　安全要比遺憾好

　　要小心一些懸掛的物件，比如領(lǐng)帶，在碎紙機(jī)工作的時(shí)候偶然地被卷入進(jìn)紙口。從安全的角度考慮，碎紙機(jī)的電源開關(guān)應(yīng)該在一個(gè)容易觸及的地方。同樣，如果辦公室里有小孩的話，考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號(hào)。

　　降低運(yùn)營(yíng)成本

　　可替換的垃圾袋能夠從碎紙機(jī)制造商那里購(gòu)買，但是這樣一來花銷會(huì)很大。一個(gè)更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產(chǎn)商那里，購(gòu)買他們生產(chǎn)的尺寸差不多的塑料袋。