一般出版科都有專門的采購員來采購紙張等，但是作為技術(shù)編輯，一本書的印刷是由他負(fù)責(zé)，所以也必須了解材料的采購，這里先僅以紙張為例，紙張的采購首先就要對其市場有所了解，掌握判別紙張好壞的技巧。
　　
　　*步：判別紙張好壞
　　
　　即便是同一種紙張也有很大的差別，因為不同的造紙廠采用不同的紙漿，加入的添加劑比例不同所造成的紙質(zhì)的差別也很大，其白度、松緊度以及耐折度等都會不同，而紙張的好壞同時也是評判一本書質(zhì)量好壞的重要因素之一。試想如果讀者拿到兩本同樣類型的書，其中一本白度適中，紙張手感較好，握起來有重量感，整本書的紙張無色差；而另一本書的紙張泛黃，拿在手里紙張毛毛糙糙，隨時會有“散架”的感覺，他會選哪本？而且有些紙張掉粉掉毛情況嚴(yán)重，還會影響印刷質(zhì)量和印刷的工期，甚至影響出版物的銷售，因此如何判別紙張的好壞是技術(shù)編輯*要掌握的一個技能，這樣才能對書本身質(zhì)量的好壞有所把握。
　　
　　第二步：了解紙張類型
　　
　　這里所說的紙張類型指的是膠版紙、銅版紙、藝術(shù)紙等，包括這些紙張的特性，因為這將關(guān)乎紙張是否和內(nèi)容相匹配。做一本書之前你要了解這本書講的是什么內(nèi)容，主要類型是文藝書、教輔、畫冊、還是其他。因為每種紙張都有他*的特性，也適合不同內(nèi)容類型的書籍。
　　
　　比如，蒙肯紙用來做文藝書不僅會讓讀者感覺這本書比較厚，物超所值，同時對視力也有一定的保護作用，使書看起來文化氣息更濃，有返璞歸真的感覺。而教輔材料一般只用一年或半年，使用周期時間短，紙張用不著十分好，相信大家都有親身體驗，很多教輔在使用后就被當(dāng)廢紙買掉了，因此60G的書寫紙或膠版紙就足夠了，而用較好的紙張反而導(dǎo)致定價上漲，沒有市場競爭力，*沒有必要。而精美畫冊要用銅版紙，而且克重越高越覺得上檔次，有時候僅僅十幾頁的畫冊就能賣幾十元、幾百元也是因為其采用高品質(zhì)的銅版紙。采用銅版紙不僅檔次上去了，而且印刷的色彩也更加細(xì)膩，顏色層次更加豐富了，讓人感覺物超所值。因此如果技術(shù)編輯在采用什么紙張這方面能夠提供良好的建議給責(zé)任編輯，對書籍的銷售有一定的幫助。
　　
　　做到了以上兩點只能說在采購方面做到了良好，為什么不是優(yōu)呢？因為技術(shù)編輯要想做到優(yōu)還要有良好的市場掌控能力及談判技巧。
　　
　　第三步：熟悉紙張行情
　　
　　做一本書的周期說長不長說短不短，快則幾個月，慢則一兩年，因此早買紙和晚買紙的區(qū)別就看技術(shù)編輯對紙張市場的掌控能力了。特別是zui近，紙張市場浮動比較大直接影響成本，再加上貨源難求，這都對技術(shù)編輯對市場的掌控力是個考驗。而如何在的時候訂貨還要訂到貨，這就要看技術(shù)編輯的能力和口才了。因為有時候紙張銷售員也會囤積居奇或是在另一個方面克扣。例如同樣的紙張一家的價格偏低但是不包含送貨，而另一家價格偏高卻可以送貨，這就需要比較。如何憑技術(shù)編輯的口才能得到價格較低的紙張又包送貨，這可是*得憑技術(shù)編輯的個人能力了。同時還有到款的時間，貨到即付和三個月賬期的價格也不同，如果能把三個月賬期談到一個月賬期的價格也節(jié)約了不少成本。
　　
　　技術(shù)編輯如果想要買到便宜的紙張，首先要了解整個地區(qū)的市場紙價，然后要貨比三家。因為現(xiàn)在多是在代理商那里買紙，所以價格的出入也比較大。做到貨比三家后還要確定對方是否有貨，否則等到要印了才下單，結(jié)果發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]貨，就會對工期有很大的拖延。另外對于一些特殊開本的紙張也要提前下單，這樣造紙廠才會有時間去趕造。所以說技術(shù)編輯要對材料的采購也有所了解，這樣不僅能節(jié)約成本也會對書籍的銷售起到一定的促進(jìn)作用。