大家都清楚，海德堡、小森、羅蘭等印刷設(shè)備是印刷機領(lǐng)域的杰出代表。近來來由于國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展，印刷品質(zhì)量的提高，對于印刷設(shè)備的要求也隨之提高，而進口新機價格居高不下，從而促進了進口二手印刷機的需求隨之增大。進口二手印刷機手續(xù)不比國內(nèi)二手機購買簡單，有些企業(yè)由于對進口二手印刷機政策的不了解，常因渠道不合法導(dǎo)致機器扣留等情況。那么為降低這些不必要的損失，在引進二手印刷機時我們應(yīng)該注重哪些方面呢？以下是引進二手印刷設(shè)備的基本工作程序和應(yīng)注意的幾個重要問題：
　　
　　一、引進二手印刷機的立項報告或可行性研究報告
　　
　　一般說來，引進一臺單機寫一個立項報告，引進比較大的設(shè)備或成套設(shè)備應(yīng)寫可行性研究報告。立項報告可簡明扼要些，可行性研究報告寫得細一些。
　　
　　二、二手印刷機的成色報告
　　
　　引進二手機，必須了解準備引進二手印刷機機的各方面情況，寫出成色報告。主要內(nèi)容有：該機是哪年制造出廠的，機器的編號，在哪個國家哪個工廠使用，使用了幾年，印了多少印數(shù)，有無發(fā)生事故個性印刷，提供該機器在工房使用的照片和zui后印刷樣張。原則上應(yīng)該要求1992年以后出產(chǎn)的二手機。另外建議大家盡量買歐洲工廠用過的機器，一般說來他們機器維護保養(yǎng)好，使用印數(shù)少，同時盡量買世界二手機，因為它們堅固耐用、保值性高、服務(wù)好、信譽高，零配件供應(yīng)有保證。
　　
　　三、報請主管部門審查批復(fù)
　　
　　企業(yè)要手持兩個報告到主管機關(guān)和各省、直轄市、自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委審查批復(fù)。外資企業(yè)報到外經(jīng)貿(mào)委（外經(jīng)貿(mào)廳）審查批復(fù)。有的省計委也批此項目。
　　
　　四、引進二手印刷機的程序
　　
　　引進二手印刷機的程序與機電產(chǎn)品進口手續(xù)一致，企業(yè)主管部門對企業(yè)引進設(shè)備的立項報告或可行性研究報告做了批復(fù)后，企業(yè)持立項報告或可行性研究報告和批復(fù)到省、直轄市、自治區(qū)、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)、*有關(guān)部委以及國家企業(yè)集團下屬的機電產(chǎn)品進出口辦公室領(lǐng)取并填寫“機電產(chǎn)品進口申請表”，加蓋本企業(yè)公章，然后由機電產(chǎn)品進出口辦公室簽署同意意見，加蓋進口章，并上報外經(jīng)貿(mào)部機電產(chǎn)品進出口辦公室辦理進口手續(xù)。
　　
　　無論是國內(nèi)企業(yè)還是外資企業(yè)，進口二手印刷機，外經(jīng)貿(mào)部機電產(chǎn)品進出口辦公室都將向新聞出版總署機電產(chǎn)品進口辦公室發(fā)出征求意見函，待新聞出版總署答復(fù)同意后，外經(jīng)貿(mào)部機電產(chǎn)品進出口辦公室才進行zui后審查批準。
　　
　　五、進行商務(wù)談判，簽訂購貨合同
　　
　　在辦理了機電產(chǎn)品進口手續(xù)后，沒有進出口權(quán)的國內(nèi)企業(yè)，可請有進出口權(quán)的外貿(mào)公司與企業(yè)一起同外商進行談判，簽訂購貨合同。然后，企業(yè)就可以到海關(guān)辦理產(chǎn)品進關(guān)手續(xù)了。
　　
　　企業(yè)在挑選外貿(mào)公司時，要選有、熟悉進出口業(yè)務(wù)，服務(wù)好、收費低的公司。企業(yè)選擇二手機代理公司應(yīng)選信譽好，服務(wù)周全，有高素質(zhì)工程技術(shù)人員的公司。
　　
　　六、辦理項目確認書
　　
　　與外商簽定合同后，企業(yè)手持合同書副本到企業(yè)主管部門機電產(chǎn)品進出口辦公室登記備案，并到省、直轄市、自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委開具項目確認書。
　　
　　七、辦理海關(guān)手續(xù)
　　
　　引進設(shè)備的企業(yè)手持“立項報告”或“可行性研究報告”及批復(fù)、機電產(chǎn)品進口申請表，購貨合同、項目確認書等到海關(guān)辦理海關(guān)手續(xù)。海關(guān)對進口的二手印刷機征稅額是按新機器價格的60%額度來征收的，征稅額較高，而且具體征稅數(shù)額比較模糊。
　　
　　當機器二手印刷設(shè)備到港后，企業(yè)還得憑外商提供的提貨單、裝箱單、發(fā)票、購貨合同、機電產(chǎn)品進口登記表和征稅證明到的海關(guān)報關(guān)提貨。當機器設(shè)備運到企業(yè)后，應(yīng)請商檢部門進行商檢，出具商檢報告。企業(yè)本身也應(yīng)對照合同做全面細致的檢查，查看機器設(shè)備和零配件有無、缺件或損壞，以便得到及時索賠。