*標志發(fā)放管理程序

1.目的：為規(guī)范和控制*標志的印刷，發(fā)放和使用，制定本程序。

2.范圍：本程序適用于*標志的印刷管理，發(fā)放和使用的相關活動。

3.職責：受*委托，*標志管理中心負責CCC強制認證標志的印制管理，審核和發(fā)放工作。

4、程序

　　4.1.標志的印刷

　　4.1.1.印制CCC標志的印刷廠須經(jīng)*審定。

　　4.1.2.機關服務中心負責簽定訂購合同，并對印刷廠進行監(jiān)督，防止濫印。

　　4.2.標志的使用

　　4.2.1.申請人在產(chǎn)品獲得認證后，在證書有效期內(nèi)，可以在獲證產(chǎn)品上使用標志。

　　4.2.2.特別情況下，申請人提出臨時使用標志的申請，須出具相關認證機關的證明，申請人可在獲得認證證書之前臨時獲準使用標志。

　　4.2.3.申請人通過認證后僅可將標志使用于獲證的產(chǎn)品上，如申請人需要在獲證產(chǎn)品的銘牌上印刷/模壓標志時，按《CCC強制認證標志印刷/模壓控制程序》執(zhí)行。

　　4.2.4.申請人應始終按規(guī)定使用標志，并對標志的使用進行有效的控制，保持使用的有關記錄以備監(jiān)督。

　　4.3.標志的發(fā)放

　　*標志管理中心負責受理獲證產(chǎn)品申請人提出的《購買標志申請書》。標志發(fā)放具體流程如下：

　　*、自行申請或委托申請

　　自行申請或委托申請包括四部分程序：

　　1、審核

　　審核內(nèi)容：申請人須提供認證證書副本及《購買標志申請書》，委托申請的還須提供委托人的委托書。審核人員通過以上材料對申請人的申請資格，產(chǎn)品型號，產(chǎn)地，所購買的標志類型，規(guī)格及數(shù)量進行審核。經(jīng)審核無誤后在申請人的《購買標志申請書》上簽字蓋章。

　　審核人員職責：審核人員應針對申請人提供的《購買標志申請書》以及認證證書副本對申請人進行嚴格的審核。對各項內(nèi)容無誤的申請人，應及時辦理審核手續(xù)。對審核內(nèi)容有誤的申請人應令其修改或退回。

　　2、購買標志

　　購買程序：申請人應持經(jīng)審核無誤的《購買標志申請書》到標志購買處購買標志。錄入人員通過經(jīng)審核無誤的《申請書》對申請人以及購買標志的具體內(nèi)容進行錄入，并打印出發(fā)放標志明細單。

　　錄入人員職責：錄入人員應嚴格遵守規(guī)定，只對經(jīng)審核無誤的申請人進行標志的發(fā)放。在錄入過程中應對《申請書》的各項內(nèi)容進行準確無誤的錄入。

　　3、財務核算

　　核算程序：申請人應持發(fā)放標志明細單到財務進行核算交款。財務人員核算收款后在明細單上簽章，對明細單進行入帳并開具發(fā)票。

　　財務人員職責：財務人員應嚴格遵守財務制度。

　　4、領取標志

　　程序：申請人經(jīng)核算交款后到提貨處領取標志。

　　發(fā)貨人員職責：發(fā)貨人員應及時做好出入庫登記，每日進行盤點，并及時上報缺貨，補貨的情況。

　　第二、網(wǎng)絡申請

　　網(wǎng)絡申請主要包括六部分程序：

　　1、審核：申請人進行網(wǎng)絡申請的也須先到*標志管理中心進行審核，審核內(nèi)容與自行購買相同。審核無誤后進行注冊。

　　2、注冊：申請人經(jīng)過審核后持相關手續(xù)到*標志管理中心進行網(wǎng)絡注冊及確認身份，并購買網(wǎng)絡鑰匙。

　　3、網(wǎng)上訂購：申請人注冊后，即可通過網(wǎng)上訂購方式直接在網(wǎng)上填寫《購買標志申請書》進行標志購買。

　　4、受理：申請人在網(wǎng)上填寫完《申請書》后，在*標志管理中心進行受理，確認申請人購買標志的具體內(nèi)容，進行發(fā)放。

　　5、財務核算：財務人員經(jīng)核查申請人購買標志的資金到帳后，發(fā)放人員對標志進行發(fā)放。

　　6、郵寄發(fā)出：發(fā)貨人員根據(jù)申請人的要求（平郵，快件）將標志寄給申請人。

　　4.4.標志的使用監(jiān)督

　　C認證標志管理中心定期向認證機構(gòu)提供獲證工廠的標志購買情況，以便認證機構(gòu)在對獲證工廠進行跟蹤檢查時，對其標志的使用和管理進行監(jiān)督。

　　C認證標志管理中心負責CCC標志的真?zhèn)巍?br />
5、相關資料

　　《印刷廠審定書》

　　《CCC標志訂購合同》

　　《申購標志審批流程單》

　　《標志發(fā)放記錄》