現(xiàn)在社會上時興“貨比三家”，客戶通常讓幾家印刷廠商同時報價。同樣的印刷質(zhì)量，同樣的交貨日期，在同等條件下誰的印刷報價低就找誰印刷，這是一個不爭的事實(shí)。因此能否準(zhǔn)確報價就成為能否取得訂單的關(guān)鍵所在。在印刷品的成本當(dāng)中，紙張是當(dāng)之無愧的大項(xiàng)，在企業(yè)的生產(chǎn)成本當(dāng)中，紙張成本的比例是zui大的，幾乎要占到銷售總額的50%左右。那么我們?nèi)绾尾拍芸焖儆?jì)算印刷品的紙張成本呢？

    *步，計(jì)算單張紙的成本

    在此，我們用公式表示為：單張紙成本＝紙張系數(shù)×紙張克重/100×紙張噸價/10000

    其中，紙張系數(shù)為各規(guī)格紙張的一個固定系數(shù)，如大度紙（889mm×1194mm）的紙張固定系數(shù)約為1.06；正度紙（787mm×1092mm）的紙張固定系數(shù)約為0.86；其他特殊規(guī)格的紙張，如850mm×1168mm的紙張固定系數(shù)約為1；880mm×1230mm的紙張固定系數(shù)約為1.08；960mm×1200mm的紙張固定系數(shù)約為1.15。這些紙張系數(shù)記不清也沒有關(guān)系，它實(shí)際上就是紙張的長（m）×寬（m）計(jì)算結(jié)果的近似值。

    例如：大度80克的雙膠紙，紙張價格為7000元/噸，其單張紙的成本約為0.594元＝1.06×80/100×7000/10000。

    第二步，計(jì)算紙張總數(shù)量

    紙張總數(shù)量＝印刷總量/印刷開數(shù)×頁數(shù)/2＋損耗補(bǔ)紙數(shù)。其中，損耗補(bǔ)紙數(shù)一般是根據(jù)（印刷總量/印刷開數(shù)×頁數(shù)/2）計(jì)算結(jié)果乘以一個固定比例而得到，這個比例各個企業(yè)不近相同，大致約為5%～10%左右。以下的例子中假定損耗補(bǔ)紙數(shù)比例均為10%。

    例如：印40000張大16開的單張紙說明書，則紙張總數(shù)量＝40000/16×（1＋10%）＝2500×（1＋10%）＝2750張。

    又如：印5000本大16開的說明書，內(nèi)頁24頁，則內(nèi)頁紙張總數(shù)量＝（5000/16×24/2）×（1＋10%）＝3750×（1＋10%）＝4125張。

    第三步，計(jì)算紙張總成本

    紙張總成本＝紙張總數(shù)量×單張紙成本

    1.簡單的印刷品直接計(jì)算就可以得出紙張總的成本。

    例如：印20000份大16開的廣告宣傳單頁，用157克銅版紙（157克銅版紙的價格為7800元/噸），計(jì)算紙張總成本。

    紙張總成本＝1375×1.298＝1784.75元。

    2.復(fù)雜的印刷品首先要拆解分為幾部分，然后算出各項(xiàng)紙張成本再累計(jì)就得出總成本。

    例如：印20000本的大16開廣告宣傳畫冊，封面用200克銅版紙，內(nèi)頁用157克銅版紙（200克銅版紙的價格為8000元/噸，157克銅版紙的價格為7800元/噸），內(nèi)頁12頁，計(jì)算紙張總成本。

    ①先計(jì)算出封面部分：

    封面紙張總成本＝2750×1.696＝4664元。

    ②再計(jì)算出內(nèi)頁部分：

    內(nèi)頁紙張總成本＝8250×1.298＝10708.50元。

    ③zui后計(jì)算紙張總成本：

    紙張總成本＝封面紙張總成本＋內(nèi)頁紙張總成本＝4664＋10708.50＝15372.50元。