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選購碎紙機需要考慮的三個主要方面是:處理對象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級。
處理對象的材質(zhì)
絕大多數(shù)碎紙機是設(shè)計成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件,那么選擇入口比較寬大的型號,這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙斗,這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機并不是設(shè)計成總在zui大容量下運行的狀態(tài),所以選購時考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機器的損壞。
保密等級
當然,您公司的保密等級越高,需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對于保密要求一般的公司,中檔的碎紙機是合適又經(jīng)濟的選擇。
維護要求
基本的經(jīng)濟型辦公用碎紙機設(shè)計壽命是7到10年。后續(xù)的維護措施包括給切割裝置上油以減少磨損,清除積在刀刃里的灰塵,以及更換裝滿的袋子。另外,避免在極限容量下長時間使用也是一個保養(yǎng)的關(guān)鍵。 個人型號的碎紙機并沒有設(shè)計成可維修的。如果產(chǎn)品在保修期內(nèi)損壞,廠商一般會給您更換一個而不是幫您維修。為了減少損壞的可能,盡量避免連續(xù)使用時間超過10到15分鐘,并且避免紙張容量超過zui高限制量。
經(jīng)銷商還是超級市場?
專營碎紙機的辦公設(shè)備經(jīng)銷商能夠提供zui齊全的型號,是進行辦公級采購的*選擇。但是,如果您只是想要一個并不常用的個人型產(chǎn)品,那么經(jīng)營辦公用品的超級市場也是不錯的選擇。
及時清理垃圾
一個"垃圾箱滿"的指示器是非常有用的,它能夠在垃圾袋已經(jīng)裝滿的時候提醒您及時清理,對于箱柜式的碎紙機來說,這個功能尤其重要。廢紙的溢出是zui常見的導致堵塞的原因。
安全要比遺憾好
要小心一些懸掛的物件,比如領(lǐng)帶,在碎紙機工作的時候偶然地被卷入進紙口。從安全的角度考慮,碎紙機的電源開關(guān)應該在一個容易觸及的地方。同樣,如果辦公室里有小孩的話,考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號。
降低運營成本
可替換的垃圾袋能夠從碎紙機制造商那里購買,但是這樣一來花銷會很大。一個更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產(chǎn)商那里,購買他們生產(chǎn)的尺寸差不多的塑料袋。
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溫馨提示:為規(guī)避購買風險,建議您在購買產(chǎn)品前務必確認供應商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量。