固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
(1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
(2)帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(3)繁重的盤點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力----信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,合薪提供的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
系統(tǒng)效益
(1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
(2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出。
(3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
(4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度高,提高工作效率。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項(xiàng)功能,用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范,在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時(shí),所有報(bào)表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊(duì)報(bào)表格式進(jìn)行修改和定制。
6、系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時(shí)由于采用了多層架構(gòu),對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實(shí)施成本,具有的性能價(jià)格比。
系統(tǒng)主要功能模塊
1、日常管理:資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)退出.
2、資產(chǎn)盤點(diǎn):盤點(diǎn)單查詢、盤點(diǎn)單錄入、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總.
3、折舊管理:計(jì)提折舊、折舊月報(bào)、折舊年報(bào)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)價(jià)值重估、累計(jì)折舊明細(xì).
4、報(bào)表管理:分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
5、系統(tǒng)管理:操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息.
6、標(biāo)簽制作:標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印.