基礎資料-倉庫的增加。
系統(tǒng)管理員/倉管員根據(jù)財務和倉庫的要求,在系統(tǒng)(系統(tǒng)設置)-(基礎資料)-(公共資料)中增加(倉庫)。
注意字段:
1.(倉庫類型)常用類型為普通倉。贈品倉:僅核算數(shù)量不核算金額,常用于供應商贈送不單獨計價的材料;代管倉,僅核算數(shù)量不核算單價金額,用于代工業(yè)務的來料加工處理中存放客供料
2.(允許負庫存)是否允許出庫負庫存的參數(shù)設置,此參數(shù)屬性可根據(jù)不同的倉庫進行不同設置
3.(是否進行倉位管理)倉位作為倉庫的區(qū)域、貨架、層次的明細管理,無特殊情況下,建議不進行倉位的管理
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外購入庫業(yè)務
收料通知/請檢單的錄入:
倉管員收到供應商的物料時,根據(jù)供應商的送貨單和實際的收料情況,在K/3系統(tǒng)的【供應鏈】--【采購管理】--【收料通知/請檢單】--【收料通知/請檢單-新增】錄入“收料通知/請檢單",并審核后打印成《報檢單》向IQC報檢,相關字段錄入如下:
【源單類型】:上級單據(jù)源類型,即“采購訂單"。
(選單號) 即具體的采購訂單號,通過雙擊 / 點擊【查看】/ 按F7,調(diào)出所有所有未被關聯(lián)的“采購訂單",選擇需要關聯(lián)的單據(jù)(按Ctrl 或 Shift鍵批量選擇),回車鍵 或 點擊【返回】即調(diào)入采購入庫單中
(數(shù)量)采購訂單剩余未檢數(shù)量,手工根據(jù)供應商實際到料數(shù)據(jù)錄入
(日期)即實際收到物料的日期
(收貨倉庫)必錄項,根據(jù)入庫單中【物料代碼】所對應“物料"基礎資料“物流資料"的“默認倉庫"產(chǎn)生,可點擊“F7"鍵選擇性錄入。表頭、表體分別都由“收貨倉庫"字段,以表體的“收貨倉庫"字段為準,倉庫為“來料待檢倉"
(編號)即采購入庫單的編號,根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生,可要求系統(tǒng)管理員設置編碼規(guī)則及修改方式。
(業(yè)務類型)默認為“外購入庫"
其他字段,如供應商、物料編碼、單價、業(yè)務員等全部從采購訂單中自動帶出,不須填列倉管員錄入收料通知/請檢單保存后并審核收料通知/請檢單