項(xiàng)目背景:1、固定資產(chǎn)每月盤點(diǎn)就是頭痛大事,因?yàn)殡m說有使用ERP,但數(shù)據(jù)都需要手工輸入,每件固 定資產(chǎn)設(shè)上雖說有標(biāo)簽,但都是記錄了一些名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、使用部門、保管 人,盤點(diǎn)時(shí)要人工抄寫信息登記。太浪費(fèi)人工了。2、盤點(diǎn)時(shí)需要行政部人員挨個(gè)部門挨個(gè)人去盤查,有時(shí)只能借助使用部門自報(bào),再匯總錄 入ERP系統(tǒng)。造成盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,使用部人員流失替補(bǔ)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資丟失或者不能用。
案例1:
某某公司分支機(jī)構(gòu)眾多,固定資產(chǎn)(包括生產(chǎn)工具散件較多)。每月盤點(diǎn)花費(fèi)較多人力成本。
項(xiàng)目背景:
1、固定資產(chǎn)每月盤點(diǎn)就是頭痛大事,因?yàn)殡m說有使用ERP,但數(shù)據(jù)都需要手工輸入,每件固
定資產(chǎn)設(shè)上雖說有標(biāo)簽,但都是記錄了一些名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、使用部門、保管
人,盤點(diǎn)時(shí)要人工抄寫信息登記。太浪費(fèi)人工了。
2、盤點(diǎn)時(shí)需要行政部人員挨個(gè)部門挨個(gè)人去盤查,有時(shí)只能借助使用部門自報(bào),再匯總錄
入ERP系統(tǒng)。造成盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,使用部人員流失替補(bǔ)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資丟失或者不能用。
方案設(shè)計(jì):
1、固定資產(chǎn)實(shí)行一物一碼貼碼登記。根據(jù)使用部門、使用人、購(gòu)買日期等等編排一物一碼。
2、盤點(diǎn)時(shí):用PDA盤點(diǎn)機(jī),直接掃碼生成數(shù)據(jù)。立卓科技開發(fā)的這個(gè)PDA盤點(diǎn)系統(tǒng)可以
時(shí)時(shí)與PC終端ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊對(duì)接,也可以自己生成EXCEL報(bào)表導(dǎo)出。
3、還可以用PDA盤點(diǎn)機(jī)先導(dǎo)入正確固定資產(chǎn)信息,盤點(diǎn)時(shí)直接掃碼核對(duì),驗(yàn)證每個(gè)使用人
及保管部門是不是與固定資料相符合。避免借用、擅自挪用、私自占用等情況。
4、該公司使用此盤點(diǎn)系統(tǒng),該公司的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率提高到99%;工作效率提高了10倍。
方案實(shí)施:
省略!