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超市信息化盤點解決方案、條碼倉庫盤點解決方案

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更新時間：2023-11-15 09:44:29瀏覽次數(shù)：127次

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產(chǎn)品簡介

超市信息化盤點管理解決方案背景?超市盤點的意義及重要性掌握商品實際庫存和系統(tǒng)庫存的差異是獲得部門毛利的辦法

詳細介紹

超市信息化盤點管理解決方案

背景

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超市盤點的意義及重要性

掌握商品實際庫存和系統(tǒng)庫存的差異
是獲得部門毛利的辦法，盤點質(zhì)量的好壞對一段時期運營績效的評估有重要影響
盤點必須準時、真實，任何不真實準確的因素都會對運營決策產(chǎn)生誤導

超市貨品多、貨架多、人員多，所以超市的盤點一般比較復(fù)雜，而且由于超市經(jīng)營的性質(zhì)，對盤點效率要求很高，實際盤點時間一般都要求控制在1天以內(nèi)，所以超市盤點的時候都會要動用大量的人力物力，在盤點之前要做很多準備工作。如盤點計劃的擬定，盤點培訓，盤點人力物力安排、盤點表制定、確認、賣場和倉庫貨品歸類整理、盤點流程制定簽認等等，一切準備就緒，再才發(fā)放盤點單，各部門完成各自任務(wù)范圍內(nèi)的盤點。

盤點后還有經(jīng)過復(fù)盤、核查、收單，最后盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，然后交由財務(wù)部門監(jiān)測核對，得出盈虧報告，并做分析說明。

可以看出整個盤點過程中涉及到大量部門之間的協(xié)作，大量的人力物力安排。是一個高度協(xié)作和復(fù)雜的過程。為了提高協(xié)作效率、盤點效率和盤點質(zhì)量。各企業(yè)都在一定程度上采用了信息化技術(shù)和自動識別技術(shù)，如盤點計劃的擬定，盤點表的制定使用辦公自動化工具excel，而實際盤點則采用移動采集終端提高采集效率和準確性。

但不能從根本上解決協(xié)作效率低、盤點效率的問題，甚至還因為信息化、自動識別技術(shù)使用不，增加盤點的復(fù)雜度，對整個盤點的管理和控制帶來新的難點和挑戰(zhàn)。

如由于盤點數(shù)據(jù)采集使用自動識別技術(shù)，這就涉及到移動終端盤點數(shù)據(jù)和電腦數(shù)據(jù)（excel和第三方系統(tǒng)）同步的問題，還要引入新的軟件（盤點數(shù)據(jù)采集軟件和數(shù)據(jù)同步軟件），這就為本來就很復(fù)雜的盤點過程增加了新的元素、變數(shù)，提高了盤點管理的復(fù)雜度和難度。

又比如由于信息共享不及時（信息一般都是以電子文件或紙質(zhì)文件的方式在各部門之間流轉(zhuǎn)共享）而占用了很多時間，造成人力物力的浪費，個別情況下甚至可能因為溝通不力、盤點表的流失、或者漏發(fā)而影響整個盤點的進程，對超市造成不可挽回的損失。

方案提出

為了提高盤點管理效率、質(zhì)量、協(xié)作效率、盤點數(shù)據(jù)采集效率和質(zhì)量、盤點數(shù)據(jù)共享性，降低盤點管理的難度、復(fù)雜度。提出信息化管理盤點全過程：涵蓋盤點計劃擬定，盤點表制定、盤點任務(wù)分配、盤點培訓、盤點數(shù)據(jù)采集，復(fù)盤、稽查、盤點盈虧等過程。本方案要點：

全過程信息化：從盤點計劃擬定到得出盤點盈虧報表，所有過程信息化管理，擺脫人工記錄、或部分信息化（主要是盤點的管理沒有信息化）的舊的盤點方式。
數(shù)據(jù)高度共享：無論是盤點計劃、盤點表還是盤點培訓安排，一旦制定、信息和數(shù)據(jù)不再是從上到下一級級口頭或文件傳遞的放手時，所有相關(guān)人員都可以在系統(tǒng)立即查看，并且支持短信提醒、郵件提醒等方式，多重渠道保證每個人都可以及時查看到與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和任務(wù)。
盤點管理簡單有效：由于數(shù)據(jù)高度共享，所有的盤點過程在一個系統(tǒng)完成，提高部門協(xié)作效率和質(zhì)量，極大的簡化了盤點管理的復(fù)雜度和難度。
盤點過程監(jiān)控：盤點準備情況如何，進展是否順利，還有哪些準備工作沒做，是否會影響整個盤點，初盤完成情況怎么樣、有哪些問題、完成度最少的是哪些，是否要加派人手等等信息都可以在系統(tǒng)一目了然的查看，及時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)瓶頸過程，及時解決瓶頸，保證整個盤點過程有序、順利、高效進行。
移動采集盤點：初盤、復(fù)盤、稽查都采用移動設(shè)備采集盤點，替代紙質(zhì)盤點方式，盤點效率、質(zhì)量得到保證，限度降低員工盤錯的幾率。
盤點過程井然有序：結(jié)合盤點任務(wù)分配，每個盤點員登錄在終端登錄后，系統(tǒng)自動提示盤點任務(wù)，引導員工快速盤點。如：“歡飲XXXX，您的盤點任務(wù)是盤點XXX區(qū)、XXX貨架，請您盡快盤點"。極大發(fā)揮了分工合作的效能，盤點過程井然有序。
盤點結(jié)果準確真實：經(jīng)過詳盡完善盤點準備、初盤、復(fù)盤、稽查、財務(wù)檢查，限度地保證了盤點結(jié)果真實、準確，同時系統(tǒng)專業(yè)的設(shè)計保證盤點過程有序、快速、高質(zhì)量進行。

適用范圍

大超市，連鎖超市，商場，大賣廠，及大中型公司單位固定資產(chǎn)盤點

方案價值和意義

盤點全程信息化，改進超市盤點過程，提高超市盤點效率、質(zhì)量，使超市盤點規(guī)范化。
盤點流程化管理，將盤點過程細分、每一過程都依賴上一過程的準確完成；同時根據(jù)每程的特點，用專業(yè)的方法來處理每一個盤點流程。極大的提高了盤點的質(zhì)量和效率，降低了盤點對人的依賴性。
和第三方進銷存系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)對接，彌補第三方系統(tǒng)盤點管理不完善的缺點，提高第三方系統(tǒng)的應(yīng)用效能。
使盤點軟件從技術(shù)的角度上升到管理的角度，從管理的角度來解決盤點問題。

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