條形碼技術防竄貨管理方案

關于銷售竄貨的分析

目前，國內大多數生產企業(yè)的產品銷售大都采用批發(fā)和零售相結合的方式，銷售組織結構通常是：公司總部成立總的銷售公司，每個省或者地區(qū)成立辦事處或者分公司，辦事處或分公司負責處理本地的銷售業(yè)務，銷售公司的總部負責發(fā)貨、總體的協(xié)調與控制等。

由于不同地區(qū)的顧客收入水平、消費水平不同，企業(yè)為了滿足個性化市場的需要通常要制定不同的價格和促俏服務策略，從實際上形成了各地區(qū)銷售分部和代理商的價格、利潤差異。同時，由于銷售分公司與總部距離的不盡相同，不同的銷售分公司的運輸費用也不相同。

所謂"竄貨"就是經銷商（或者其他中間商）將某企業(yè)委托給他們的僅允許在本地區(qū)銷售的產品轉發(fā)到其他地區(qū)銷售。

顯然，"竄貨"產生的動因主要有三個基本方面：

（1）"竄貨"者（經銷商、代理商或者銷售分公司，通常主要是經銷商）通過自己貨源的價格優(yōu)勢，獲取盡可能多的利潤。

（2）"竄貨"者賺取運輸費用的差異。

（3）賺取維修費用。

（4）“竄貨"者減少本地廣告費用的投入，同時達到銷售產品的目的。

"竄貨"不僅損害了各地經銷商的利益，同時帶來了公司產品的價格的統(tǒng)一協(xié)調性。所以，會給整個公司的產品銷售帶來不良影響，其突出表現為：會擾亂企業(yè)目標市場的秩序，嚴重影響了企業(yè)總的營銷戰(zhàn)略的順利實施，影響經銷商的積極性，侵害企業(yè)的總體利益。

解決方案

引入條形碼技術，嚴格控制倉庫出貨，從源頭把控銷售區(qū)域，總部通過包裝彩盒條形碼查詢防竄貨信息，達到防竄貨的目的。

防竄貨有5大要點：產品身份的標識、產品裝箱、產品庫存管理、產品銷售出貨、防竄貨管理。本方案針對這5大要點，每個環(huán)節(jié)專門研究，得出每個環(huán)節(jié)專業(yè)的解決方案。

1）產品身份標識

產品身份標識分兩步：生成產品身份標識碼和產品身份標識

1. 生產產品身份標識碼：有兩種方式：①產品身份標識碼的長度、編碼規(guī)則自定義。這種方式適用于對產品身份標識碼有特殊要求的廠家，產品身份標識碼一般會以流水號的方式遞增，以保證每個產品的身份都是的。②系統(tǒng)調用*強大的隨機加密技術生成隨機加密數碼作為產品的身份標識碼。特點是身份標識碼隨機，無法批量偽造。
2. 產品身份標識：有兩種方式：①使用專業(yè)條碼打印機打印產品身碼標簽，打印質量高，成本較低，維護簡單，不過需要另買標簽碳帶，同時需要人工將標簽張貼到產品或產品包裝盒上以標識產品。②使用噴碼機直接將產品身份碼噴印到產品或產品包裝盒上，噴印即對產品進行身份標識，這種方式噴印速度快，質量高。不過成本也會比較貴。

2) 產品裝箱

系統(tǒng)發(fā)行中箱條碼、大箱條碼和棧板條碼。產品裝箱主要是采集并記錄產品條碼和箱條碼之間的關聯關系，以提高倉庫入、盤、移、出等作業(yè)的效率。一般裝箱過程中會有以下情況和問題：

1. 由于產品規(guī)格大小不一樣，不同產品的裝箱情況各不相同，有的產品有中箱、大箱、最后還有棧板，有的產品就之后大箱、甚至有的大件產品不用裝箱；
2. 而且不同產品，每個箱包含的產品數量也是不同的；
3. 在產線和倉庫做裝箱作業(yè)的時候，將不同產品裝到同一個箱里，或產品和箱不對應的情況時有發(fā)

為了解決這些問題，系統(tǒng)可以：

1. 裝箱流程自定義，如可以定義A產品要先做中箱，在做大箱，最后在捆包到棧板，并且可以定義中箱、大箱和棧板的數量以及驗證規(guī)則，防止數量不夠或產品和箱不對應的情況發(fā)生。
2. 不同產品可以自定各自的裝箱流程，解決不同產品裝箱流程不一樣的問題；也可以多個裝箱流程一樣產品共用一個裝箱流程，不用繁瑣的定義過多裝箱流程，簡化操作。
3. 產品裝箱采用移動無線實時方式，數據掃描馬上就同步到系統(tǒng)，不會存在數據不同步的問題，同時移動無線的方式移動性高，設備基本不占用空間、可以隨身攜帶，使用方便、省心、簡單。

3）產品庫存管理

庫存管理包含生產入庫、采購入庫、生產退貨出庫（倉庫發(fā)現不合格產品退回車間生產線）、檢驗出庫（質檢員抽檢出庫）、移庫、盤點、報廢、銷售出庫，可以滿足倉庫的基本業(yè)務要求。同時所有的業(yè)務功能都采用移動無線實時方式，實時性高，可以隨時隨地操作，替代紙質方式記錄入庫、出庫、盤點等數據，速度快，記錄更加準確和詳細。特別是采用直接掃描箱條碼、棧板條碼的方式做數據采集，極大地提高了倉庫人員的作業(yè)效率，節(jié)省了大量人力物力，保證了系統(tǒng)數據和實物一至。

4）產品銷售出貨

1. 從源頭記錄記錄產品的準確出貨信息（出貨地點、客戶），為防竄查詢提供依據。
2. 直接掃描箱條碼或棧板條碼出貨，數據采集速度非常快，掃描條碼的時間幾乎可以忽略不計。
3. 移動無線實時方式，操作方便簡單

5）防竄管理

1. 防竄查詢：在有網絡的情況下，消費者、廠家市場管理人員或銷售人員只需要登錄防川查詢系統(tǒng)web端，掃描或數據產品條形碼內容即可查詢產品出貨信息，以便確認是否竄貨。
2. 竄貨報警和追蹤系統(tǒng)：消費者、廠家市場管理或銷售人員，一旦發(fā)現竄貨產品，都可以通過防川查詢系統(tǒng)web端登記串產品信息，為工作廠家管理人員解決竄貨問題提供原始數據。

該防竄貨方案的主要特點是

1. 信息準確：所有信息由一套組合商品身份碼技術構成，并通過電腦采集分析。
2. 信息全面：可以獲得產品出貨、流通、最終消費者各個環(huán)節(jié)信息。
3. 使用方便：適合于全國各行各業(yè)的大、中、小型企業(yè)。企業(yè)可在不增加管理人員、不增加倉儲庫存的情況下方便應用。
4. 成本低： 主要工作由系統(tǒng)完成，節(jié)省大量人力物力。定向物流：從廠家、總經銷商、二級經銷、三級經銷商的物流過程中，每次發(fā)貨都可進行條碼掃描錄入數據，根據要求重新設置銷售地區(qū)，構成完整的物流追溯體系。

網格拓撲圖：

防竄查詢實現流程：

引入條碼技術管理系統(tǒng)的效益

1. 通過條形碼技術在產品標識的引入，使產品的質量管理更加科學、準確，建立與每種產品一一對應的條形碼數據庫，方便企業(yè)管理者的查詢；
2. 可以對入庫產品做到*先出管理；
3. 能跟蹤每一件產品從出廠到最終用戶之間的轉移地點，來確定產品是否跨區(qū)域銷售，經銷商之間是否有竄貨的行為；
4. 能及時準確的了解到各銷售點的銷售情況及產品的具體型號名自稱，能收集最終客戶的信息，為加強客戶關系管理、方便售后服務提供了方便；
5. 根據各倉庫出庫產品的去向和各銷售分部或代理商的產品的來源進行比較，可識別出各銷售分?????????????????????? 部入庫或所銷售的產品中與其地區(qū)編碼不符的產品，因而可防止各銷售分部銷售其他分部的產品或幫助其他分部完成銷售指標；
6. 為市場調查及稽核提供了技術手段?？偛康氖袌霰O(jiān)督人員利用手持式數據終端下載產品數據，然后在各地區(qū)的銷售點進行抽檢，監(jiān)督產品來源與銷售分部或地區(qū)編碼是否一致性；

條形碼防竄貨，簡單、高效，如需更詳細資料，請隨時聯系白綠藍信息科技。