隨著醫(yī)療行業(yè)的逐步發(fā)展,醫(yī)院間的競爭越來越激烈。人們對醫(yī)療、衛(wèi)生信息、電子技術及計算機科學的不斷需求不僅為各個領域帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。醫(yī)療行政部門需要獲得高質量的信息以利決策;醫(yī)療部門需要提供高質量、高效率的服務以利發(fā)展;消費者則需要獲得方便、快捷、優(yōu)質的服務以利健康和長壽。長期以來，紙張是病案信息的載體，隨著病案的逐年增多，紙張病案給病案管理工作帶來諸多問題：病案架的增置、庫房的增設、病案的查找、保護等，人力、物力、財力耗資很大。物質、信息、能源是人類社會的三大支柱。隨著科學技術的高速發(fā)展，信息的作用越來越重要。只有加速病案的現(xiàn)代化管理，才能擺脫繁重的手工勞動，才能使病案信息活躍起來。病案作為醫(yī)療信息的重要載體，將成為醫(yī)學領域高速公路中的重要一支。病案的存儲結構、服務方式、社會關系等都將發(fā)生變化。病案工作的社會職能和社會形象也將隨之發(fā)生變化。

傳統(tǒng)病案管理方式的局限性和存在的問題：1.病案查找起來困難：由于病案數(shù)量龐大，查卷人必須先在各科查找相關的條目，然后再去病案科提取相應的病案資料，耗時耗力。2. 檔案存儲空間不足：歷史病案數(shù)量龐大，并且每天都在不斷地增長，而且這些病案是不能銷毀的。需要為妥善保管這些病案不斷擴充場地，增加維護費用。3. 病案安全性的問題：每份病案都是珍貴的原始資料，每次調閱對原件都可能造成一定的損害，如果遇上自然災害(如水災、火災、蟲災、自然風化等)或人為因素(如盜竊、涂改、撕毀等)，將造成無法換回的損失。4. 大量的醫(yī)學信息無法萃取利用。

對于上面提到的情況，能不能找到一套合理的解決方案，既能夠解決病案的快速檢索問題，又能夠滿足病案安全備份的要求呢?現(xiàn)代電子技術的發(fā)展已經(jīng)為我們提供了答案：就是利用非接觸式檔案掃描儀病案檔案資料經(jīng)掃描電子化，通過文檔服務器建立數(shù)據(jù)庫索引，實現(xiàn)計算機快速檢索利用，資源共享，長期安全保存。通過矩陣式點對點掃描技術，頁面向上式采集，掃描過程無需拆卷，像看書一樣輕松高效的完成掃描工作?；诜奖恪⒏咝?、低人工操作為理念，案卷、實物、X光片實現(xiàn)一體掃描。避免同類設備重復采買資金浪費。