檔案數(shù)字化保護檔案原有的模樣。

1.電子化處理。從人類歷史文明角度來說，檔案是具有價值的歷史文獻，而傳統(tǒng)的檔案存儲方式主要以紙質(zhì)、縮微膠片和照片音像等形式存在，由于其載體本身的固有性質(zhì)容易對檔案原件造成損壞甚至丟失，保存安全系數(shù)不高。但將其電子化處理后，經(jīng)由計算機網(wǎng)絡(luò)進行保存，一方面既可以代替原檔案使用，又可以延長其保存時間。

2.數(shù)字化備份保存。對那些重要的需要長期或保存的檔案，可以采用現(xiàn)在極為流行的數(shù)據(jù)備份的方法，進行云儲存或儲存多份的方式備份保存。

3.圖像處理技術(shù)?；謴驮瓩n案材料中容易模糊褪變的文字部分，以及對污損殘缺照片檔案的修復。檔案經(jīng)過計算機掃描以后，可以形成數(shù)字影像，再利用現(xiàn)代化的圖像處理技術(shù)，從而對其中的部分模糊褪變字跡進行恢復。

檔案數(shù)字化能夠使原檔案在更大的范圍中得到利用、甚至改變其使用方式。

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案復制轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準確地找到數(shù)據(jù)。