質(zhì)檔案管理由于檢索不便，其主要工作僅僅是收發(fā)、保存和查閱，利用率較低，不能充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)使用的普遍，紙質(zhì)檔案由原來人工變?yōu)殡娮有纬?，提高了檔案形成的速度，縮短了檔案收發(fā)、傳遞、歸檔等的時(shí)間，同時(shí)提高了準(zhǔn)確性，減少了紙質(zhì)檔案所造成的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
 

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛的使用，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善，這為檔案的數(shù)字化提供了良好的基礎(chǔ)。由于高校檔案設(shè)計(jì)的內(nèi)容繁多，且人員流動(dòng)頻繁，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更新速度較慢，不能及時(shí)反映當(dāng)前情況，而通過建設(shè)數(shù)字化檔案，能夠快速及時(shí)地更新檔案資料，并能便捷地實(shí)現(xiàn)共享，使高校中的人員隨時(shí)了解動(dòng)態(tài)。同時(shí)，目前對(duì)于檔案數(shù)字化建立和完善十分重視，高校檔案數(shù)字化勢(shì)在必行。
 

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理沿用時(shí)間交長(zhǎng)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，首先需要將檔案實(shí)體數(shù)字化，當(dāng)紙質(zhì)檔案受到時(shí)間和溫度、濕度等因素的影響，紙張逐漸變脆，字跡不清，且受到火災(zāi)的威脅，為了做好檔案的防火防潮工作，需投入一定的維護(hù)成本。
 

比如相關(guān)人員的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，檔案庫房的建設(shè)和改善，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等設(shè)備配置，各種安全性防范設(shè)施等，若離開了上層組織機(jī)構(gòu)及其的重視與支持，既會(huì)影響數(shù)字化的進(jìn)程，建設(shè)的質(zhì)量與效果也都將會(huì)大打折扣的。選擇一款合適的好的非接觸式檔案掃描設(shè)備是整個(gè)過程的關(guān)鍵所在，所以建立整個(gè)的檔案掃描體系也是至關(guān)重要的，下面我們了解一款檔案不拆卷掃描產(chǎn)品：賽數(shù)OS12002 Comfort(舒適型)專業(yè)非接觸式書刊掃描儀
 

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賽數(shù)OS12002專業(yè)非接觸式書刊掃描儀尤其重視對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的處理能力，低亮度冷光源系統(tǒng)不僅保護(hù)您珍貴的文獻(xiàn)，而且讓您的操作更安全、高效并符合人體工程學(xué)。賽數(shù)OS12002專業(yè)非接觸式書刊掃描儀為非接觸式掃描儀，適合圖書、古籍、報(bào)刊等單頁或裝訂成冊(cè)稿件的掃描，不拆卷，不拆裝訂，只需把原稿打開放在稿臺(tái)上，便可輕松快捷地完成掃描。
 

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