核電檔案資料快速利用及長期安全備份解決方案

(一)介紹

根據(jù)《核電文件檔案管理要求》(EJ/T1225-2008)的相關規(guī)定，核電檔案是指核電建設、運營和管理活動中所形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值，并經(jīng)過整理、歸檔的文件。

傳統(tǒng)核電檔案管理以紙質檔案保存為主，隨著核電事業(yè)的發(fā)展，紙質檔案數(shù)量越來越多，其處理、庫存、利用方面的不足愈加凸顯。隨著信息技術的快速發(fā)展，通過把之前的原有檔案進行數(shù)字化，能夠提升檔案管理效率，以及相關數(shù)據(jù)分析的準確性，對核電企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極作用。尤其是隨著無紙化辦公和OA管理系統(tǒng)的應用，核電文檔的流程審批等使得檔案以電子文檔形式保存，實現(xiàn)檔案數(shù)字化后，快捷地檢索和利用。如何有效長期安全備份好這些資料成為日漸突出的問題。另一個方面隨著計算機技術的迅速更新發(fā)展，文檔資料的電子化已成為不可逆轉的趨勢。因此，文檔資料的長期安全備份就顯得非常重要。

如何有效的解決上述種種的矛盾，目前比較好的方法就是對檔案資料的數(shù)字化工作，然后再上網(wǎng)進行利用。但要*解決——既充分發(fā)揮文檔資料和設計圖紙在生產、制造、設計等環(huán)節(jié)中的參考價值和利用的方便快捷，又不至于陷入軟件和計算機技術頻繁更疊的怪圈中，同時又可以長期安全備份的問題，就必須進行多種技術的整合，共同解決這些矛盾。這些技術可能涉及到軟件系統(tǒng)和硬件設備，以及已經(jīng)存在并投入使用的軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務等各種資源，這些技術設備中有些可能是的技術，有些則是傳統(tǒng)技術的發(fā)展與更新。

(二)檔案資料快速利用和長期安全備份的解決方案

我們知道，檔案資料的利用率是隨時間的推移存在調閱頻率逐年遞減，在某個特殊時期有一個跳躍，如下圖所示。

因此，對于電子文件和設計圖紙形成的電子影像的保存可分為二個階段：

★ 對于調用頻率高的電子數(shù)據(jù)采用在線保存，通過數(shù)據(jù)服務器進行備份保存；

★ 對調用頻率較低的電子數(shù)據(jù)采用安全性很高的縮微膠片備份保存。

隨著國內技術算計網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，對于檔案資料和設計圖紙(紙質較好、年代較近)的主流做法傾向于將檔案資料和設計圖紙進行數(shù)字化，通過網(wǎng)絡進行由的訪問和下載再利用。同時隨著數(shù)字存檔技術的崛起(所謂數(shù)字存檔技術就是將電子文件直接使輸出至膠片)，利用膠片的長久保存體積小的優(yōu)勢，取代或者補償紙張長久保存的不利因素;與此同時，利用電子文件在網(wǎng)絡上傳輸快捷和方便的特性解決再利用的問題。也就是說實現(xiàn)了由紙質或模擬到數(shù)字和由數(shù)字到模擬的雙向自由轉換，數(shù)字信息和模擬信息之間的鴻溝已變?yōu)橥ㄍ?，從根本上解決了檔案資料和設計圖紙的長期保存和方便利用的矛盾。這就是今后檔案資料和設計圖紙管理的發(fā)展趨勢——數(shù)模影像整合系統(tǒng)解決方案(檔案資料快速利用和長期安全備份)，充分發(fā)揮了模擬技術長于“存”和數(shù)字技術長于“用”優(yōu)勢，而這兩種技術的長處恰好體現(xiàn)了檔案資料保管的根本目的。

下圖是北京市漢龍實業(yè)有限公司*的數(shù)模影像整合系統(tǒng)流程(檔案資料快速利用和長期安全備份流程及配套軟件)。通過該流程可充分解決歷史的檔案資料和現(xiàn)行電子文件在數(shù)字化過程中所面臨的問題及長期安全備份的問題。