對紙廠來說,如何解決應收款,尤其是尾款質(zhì)保金之類的問題,是一個經(jīng)久不衰的老難。以為經(jīng)營工廠二十余年的紙廠老板分享一些自己的催收心得,對客戶,對自己,都是一種提升。本文從4個關鍵點進行分析,供家參考。
經(jīng)營狀況
你是否了解債務人的經(jīng)營狀況,也就是他的財產(chǎn)狀況。這是根本因素,經(jīng)營狀況不佳的債務人,就算他的態(tài)度再好,天天對賬單給您簽字認可,付款計劃或付款協(xié)議一遍又一遍的發(fā)給您。但是到了約定的日期,還是不可能給您付款的,因為確實沒有錢。如此再三,那么他以后也不敢接您的電話,對你們公司都是躲著避而不見,任誰都不想見一個自己失信的人,尤其是欠錢這事。公司也很生氣,這個人總沒信用,這錢都拖了這么久了,付款計劃一直沒有按期支付。
怎么辦?找黑社會?這事情犯法,而且這東西沾上了萬一有什么事情怎么辦。起訴他,花了律師費與訴訟費,判決贏了,可是*也查不到財產(chǎn)。這下好了,錢多花了,雙方關系也徹底破裂了,錢還是沒有收回來。所以,不論我們用什么方法收款,一定要對債務人的經(jīng)營狀況詳實的了解,因為這是根本上決定他付款的因素,了解這點,才能制定切實可行的追款方案和計劃。
態(tài)度和原因
債務人的該筆欠款的態(tài)度以及因為什么原因沒有付款。債務人的態(tài)度決定了這筆應收款收回的難度,他是認可這筆欠款,還是不認可這筆欠款。是那些因素導致了這些情況的產(chǎn)生。體而言,導致欠款無非幾種情況:
1、經(jīng)營不善,確實沒錢支付貨款,我下面的工人我都幾個月沒給他們發(fā)工資了,怎么付錢給你們啊;
2、產(chǎn)品有質(zhì)量問題或違約,給我照成了損失,我還要找你們公司索賠出現(xiàn)質(zhì)量問題,導致我如何如何,影響我的聲譽了,概花了多少錢,違約遲延交貨了,造成了什么樣的損失了,如何如何……等等借口;
3、時間拖欠過久,有關人員的離職,聯(lián)系方式的中斷,造成的欠款,我們公司沒有人知道這個情況;
4、詐騙,這個我想也不用我多說,趕緊報案吧,哥們。
證據(jù)
相關合同單據(jù)是否齊全以及拖欠時間的長短。正規(guī)一點的公司,都有他們的付款流程,也就是說,我們只認單據(jù)不認人,很多公司看著送貨單,對賬單,訂貨單上面有個人的簽名,也就認可了,其實這是很危險的。公司的人員是有流動性的,今天這個人在債務人公司,他簽字,債務人可能還是認這筆欠款,但是一旦拖欠了幾年,這個人離職了,新來的人或者是財務,不認這個人,法律上也得不到支持,自然也不會安排付款。
拖欠越久的款,回款可能性越低,有關證據(jù)材料的重要性就越顯得重要了。很多公司的財務保存都是有時間限制的,過了幾年就會整理歸檔,想再和他們查賬都很難,而且兩年的訴訟時效一過,訴訟都難。所以,公司一定要盡可能的把所以單據(jù)收集齊全,要以對方公司蓋章認可標準來執(zhí)行。
時間
另外時間問題,拖欠越久的款,收回概率越低,這在應收款中是不變的真理。人都是給慣出來的,債務人剛剛欠債的頭三個月,你催的越急,收回的可能性越。拖欠超過半年之后,這個回收的比例就降低了,再往后,債務人越來越皮了,回款希望也就越來越低。很多欠款就是被債務人的,我過幾天(過段時間)就還,然后慢慢變得遙遙無期,成為死賬的。
這是關于應收款問題先要了解的幾個方面:一個是債務人的經(jīng)營狀況,這個終決定著債務人能否付款;第二寫得是債務人的態(tài)度,這個決定回款的難易度,然后就是有關證據(jù)與拖欠時間的長短,作為前兩點的重要補充作用。
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