無紙化辦公并不陌生,在電子郵件,電子辦公出現(xiàn)之后,就隨之而來。但是,有些辦公還是會通過紙質(zhì)文字來呈現(xiàn),比如一些重要的會議,重要的陳述等等。但如果這些全部變成了信息化辦公之后,我們的工作、生活將變成什么樣呢?
無紙化時代火速來襲
指紋取代紙質(zhì)登機牌
據(jù)國外媒體報道稱,如果目前正炒得火熱的生物識別通關(guān)方案終得以大規(guī)模應(yīng)用的話,未來乘客手中的登機牌或許也會成為累贅。不過,這一情況也有可能在不久后迎來改變。如今已經(jīng)有多家航空公司和機場在測試通過指紋識別技術(shù)讓乘客實現(xiàn)快速登機的解決方案,而無需再將登機牌和身份證件交給機場安全檢查人員核驗。為節(jié)省旅客時間,有越來越多的美國航空公司正在采用人臉識別技術(shù)來識別乘客信息,優(yōu)化乘客體驗。
快件無紙化智能報檢新模式
為支持上海自由貿(mào)易港區(qū)建設(shè),加速提升通關(guān)效能,上海機場局通過配置智能快件通關(guān)平臺,著力打造快件無紙化智能報檢新模式。與傳統(tǒng)的無紙化報檢模式相比,快件無紙化智能報檢優(yōu)勢明顯,實現(xiàn)了“7×24”全天候自動受理。不光上海,據(jù)廈門同安檢驗*了解,按照國家質(zhì)檢總局部署,廈門作為*二批無紙化報檢試驗地區(qū),5月1日將全面啟動無紙化報檢系統(tǒng)。
無紙化登記模式開啟
在福建就開啟了這一模式。如果你創(chuàng)作了一部作品,要在福建對這部作品的版權(quán)進行自愿登記,你要先登錄福建省新聞出版*網(wǎng)站在線填報作品登記申請表,經(jīng)該局審核通過后,再到局里遞交書面材料,50件以內(nèi)的當天可領(lǐng)取到作品登記證書。但從4月26日開始,作品在福建進行版權(quán)登記將變得更加簡單,無需再到局里遞交書面材料,你可以足不出戶,只要在家里登錄福建省新聞出版*網(wǎng)站新上線的在線作品登記系統(tǒng),就可以完成作品版權(quán)的登記并領(lǐng)取作品登記電子證書。
進入“發(fā)票無紙化”時代
電子發(fā)票是指單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證,具有節(jié)約綜合成本、便于保存查驗、易于風(fēng)險防范等諸多優(yōu)點。對消費者而言,可隨用隨打印、報銷、入賬,方便保存、使用發(fā)票,有效降低了收到假發(fā)票的風(fēng)險;對企業(yè)而言,節(jié)約了領(lǐng)取、打印、寄送等經(jīng)營成本,在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便;對社會而言,電子發(fā)票向消費者傳達的正是綠色健康與節(jié)能環(huán)保的理念?,F(xiàn)在已有很多領(lǐng)域、地區(qū)進入了無紙化發(fā)票時代。
阿聯(lián)酋政府成“無紙化”政府
根據(jù)阿聯(lián)酋向Shaikh Mohammad匯報進展的官方報告,目前在整個阿聯(lián)酋轄區(qū)內(nèi)的41個獨立的聯(lián)邦實體和部委中,96.3%的辦事流程都使用智能化的應(yīng)用端。人們只需要按一下按鍵,就可以隨時進入阿聯(lián)酋政府的所有公共服務(wù),實現(xiàn)了政府面向全體公民的即時服務(wù),也提升了每個政府工作人員工作的透明度。如今,阿聯(lián)酋面臨的挑戰(zhàn)是酋長能否與國內(nèi)所有聯(lián)邦實體和部委的智能化服務(wù)實現(xiàn)無縫連通,同時,提高所有智能應(yīng)用的質(zhì)量,升級應(yīng)用實現(xiàn)保持系統(tǒng)與技術(shù)更新同步。
不光阿聯(lián)酋,現(xiàn)在很多國家政府都開啟了“無紙化”辦公,比如我國在兩會期間,就全面開啟了這一模式,除了留下存檔的印刷,簡報全部用電子版的形式發(fā)給代表。人大代表人手配置一部安全智能終端,可以隨時隨地發(fā)布建議、查找會議文件、閱讀會議簡報等,更低碳、更。
數(shù)字無紙化貨幣時代悄悄來了
移動互聯(lián)網(wǎng)推動電子支付,生活或工作,投資到消費,移動支付幾乎隨處可見。零售、電商、餐飲、旅游,動動手指,移動點餐購物,消費市場升級,購物更加便捷?;ヂ?lián)網(wǎng)滿足消費者多元需求,提升服務(wù)。紙幣可能將越來越少,隨著社會數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,很多舊習(xí)慣可能將改變。伴隨著數(shù)字技術(shù)替代,電子轉(zhuǎn)賬與手機支付比現(xiàn)金更加便捷。
無紙化趨勢背后的問題
無紙化給企業(yè)帶來的便利的確不可否認,但同時給相關(guān)領(lǐng)域帶來的影響也是不容忽視的。
中國OA設(shè)備的出路在哪里?
無紙化趨勢下,中國OA設(shè)備行業(yè)深受重創(chuàng),行業(yè)發(fā)展速度放慢。以下為2011-2015年主要OA設(shè)備產(chǎn)品的產(chǎn)量,根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2017-2022年中國OA設(shè)備行業(yè)發(fā)展前景預(yù)測與轉(zhuǎn)型升級分析報告》:2015年我國打印機、復(fù)印機、傳真機產(chǎn)量分別為4593.94萬臺、734.20萬臺、168.04萬臺、176萬臺,除復(fù)印機產(chǎn)量微幅增長外,其余均在下降。盡管還不至于消失不在,但這一問題值得行業(yè)去提早想好出路。
無紙化趨勢沖擊造紙業(yè)
英國紙世界網(wǎng)站新出爐的《造紙工業(yè)報告》稱,2015年造紙工業(yè)市場規(guī)模達到了1.27萬億美元,相比2014年同比下降6%,預(yù)計2017年市場規(guī)模將繼續(xù)下降,銷售額降幅約為2%。電子信息時代,無紙化趨勢對新聞紙、印刷書寫紙市場造成了巨大的沖擊,導(dǎo)致大量造紙企業(yè)關(guān)閉。有消極但是也有積極地影響,電商對包裝需求的大幅提升,推動包裝紙與生活紙市場規(guī)模急劇增長,成為造紙行業(yè)僅有的兩個呈上升趨勢的領(lǐng)域。
票據(jù)印企如何應(yīng)對
近年來,全國多地政府部門發(fā)布的相關(guān)文件中提及了電子發(fā)票的推進工作。數(shù)字技術(shù)飛速發(fā)展,票據(jù)印刷企業(yè)面臨著客戶對于傳統(tǒng)產(chǎn)品需求的改變,加上政府對于電子發(fā)票的積極推動,無紙化浪潮越發(fā)波瀾壯闊。利好的同時票據(jù)印企受到的影響也是可以想象的,利潤下滑也是意料之中的。為此,傳統(tǒng)的票據(jù)印企要想在這一無紙化趨勢下實現(xiàn)發(fā)展,唯有加快轉(zhuǎn)型,尋找新的增長點。如在智能卡業(yè)務(wù)上發(fā)展,結(jié)合RFID技術(shù),延伸產(chǎn)業(yè)鏈,亦或是跳出制造業(yè),在其他方向上探索出一條新的道路也不失為一種新的發(fā)展途徑。
小結(jié):盡管無紙化時代已經(jīng)快速來襲,但是想要真正的成為無紙化的社會還為時尚早,因為還是存在眾多的領(lǐng)域、眾多的生活必需品是沒有東西可以取代紙的功效的。所以并不用過度驚慌,受到影響的行業(yè)需要加快轉(zhuǎn)型升級,未受到影響的也可以多元化發(fā)展,不要將雞蛋放在一個籃子里為好。
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