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售后話語的藝術(shù) 售后問題可妥善解決

2015-05-15 09:54:40科印網(wǎng)閱讀量:1588 我要評(píng)論


  導(dǎo)讀:印刷包裝行業(yè)的售后問題是日常管理過程中棘手的問題之一,日常管理中,我們非常重視銷售問題??墒菂s往往忽視了售后問題。因此,為了幫助大家妥善的處理售后問題,我們整理出常用的處理話術(shù),希望對(duì)同行的朋友們有所幫助。
  
  印刷包裝行業(yè)的售后問題是日常管理過程中棘手的問題之一,譬如:印刷色差、紙張定量、開槽毛刺、脫膠等等都是售后要解決的問題,這里面有我們工藝質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)的問題,有客戶不了解印刷包裝行業(yè)制造過程和工藝無法解決的問題,倘若處理不當(dāng)輕者造成關(guān)系客戶關(guān)系緊張,重則拖欠貨款丟失業(yè)務(wù),給以后的銷售工作帶來被動(dòng)。
  
  日常管理中,我們非常重視銷售問題??墒菂s往往忽視了售后問題。因此,為了幫助大家妥善的處理售后問題,我們整理出常用的處理話術(shù),希望對(duì)同行的朋友們有所幫助。
  
  一、感同身受
  
  1、我能理解。
  
  2、我非常理解您的心情。
  
  3、我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受。
  
  4、請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您,解決的。
  
  5、發(fā)生這樣的事,給您帶來不便,不過我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎,我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)檢測(cè)清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
  
  6、“如果是我,我也會(huì)很著急的…“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”。
  
  7、您好,給您帶來這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,請(qǐng)您先消消氣給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說一下這個(gè)原因可以嗎?
  
  二、被重視
  
  1、先生,你都是我們多年客戶了
  
  2、您都是*支持我們的老客戶了。
  
  3、您對(duì)我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太抱歉了。
  
  4、先生/小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們對(duì)于客戶的意見是非常重視的,我們會(huì)將您說的情況盡快反映給相關(guān)部門去做改進(jìn)。
  
  三、用“我”代替“您”
  
  1、您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復(fù)下你的問題?
  
  2、您搞錯(cuò)了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會(huì)。
  
  3、我已經(jīng)說的很清楚了—(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了。
  
  4、您聽明白了嗎?—(換成)請(qǐng)問我的解釋你清楚嗎?
  
  5、啊,您說什么?—(換成)對(duì)不起,我沒有聽明白,請(qǐng)您再說一遍好嗎?
  
  6、您需要—(換成)我建議……您看是不是可以這樣……;
  
  四、這樣的嘴巴才甜
  
  1、非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步。
  
  2、(客戶不滿意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意。
  
  3、先生,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……
  
  4、您這次問題解決后盡管放心使用感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好!
  
   5、感謝您對(duì)我們的支持,您反饋的建議,將成為我們?nèi)蘸蟾倪M(jìn)工作的重要參考內(nèi)容。
  
   6、針對(duì)您剛才所反映的情況我們也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的服務(wù)。
  
  7、讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們的榮幸!
  
  五、拒絕的藝術(shù)
  
  1、小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無法滿足,我會(huì)先把您遇到的情況反饋給相關(guān)部門,部門回復(fù)再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?
  
  2、您說的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解。
  
  3、先生,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解
  
  以上幾方面的話術(shù)是基于人的同理心的特征總結(jié)出來的,而往往客戶在遇到售后問題或者異議的時(shí)候,需要同理心,因此,印刷包裝行業(yè)的售后處理人員冷靜處理的同時(shí),只要能巧妙的運(yùn)用這些話術(shù),就能妥善處理好售后問題。
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