世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次中國(guó)臺(tái)灣區(qū)印刷公會(huì)的理監(jiān)事會(huì)后，做有關(guān)*印刷招標(biāo)致勝的演練，因平日參與很多有關(guān)印刷或宣傳標(biāo)案中，明明是印刷業(yè)界的工作，卻幾乎很少看到印刷同業(yè)前往投標(biāo)，所以想和印刷同業(yè)談?wù)勍稑?biāo)的前置準(zhǔn)備企劃工作及企劃書(shū)的制作方式，因?yàn)椴蝗⒓诱袠?biāo)，自然就做不到這類有大、有小的政府手標(biāo)案，前往參加的企劃書(shū)若隨便不做好，隨便以兩張A4的紙?jiān)诮锹渖厢斏厢敃?shū)針，看起來(lái)十分隨便貧弱也是浪費(fèi)力氣，很難被中選得標(biāo)。做好企劃書(shū)、做有內(nèi)容的企劃案，在說(shuō)明時(shí)務(wù)必口齒清晰，具有現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)服力及應(yīng)對(duì)能力的人參加，這也是*以來(lái)往往是由設(shè)計(jì)公司、廣告公司獲得標(biāo)案，因?yàn)樗麄兒苌朴谄髣?、營(yíng)銷，但背景卻是東拼西湊才能完成印制作業(yè)工程，卻由于看相好博得歡喜而得標(biāo)，真正有設(shè)備、有人才的廠家，因不懂竅門參加招標(biāo)反而吃虧。
　　
　　1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知，清楚理解規(guī)格、需求、時(shí)效或其它規(guī)定，做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。
　　
　　2.填寫(xiě)計(jì)劃書(shū)，彰顯自我特色優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評(píng)。
　　
　　3.企劃書(shū)除內(nèi)容外，更重要是企劃書(shū)要做包裝，看來(lái)精美討喜。
　　
　　4.簡(jiǎn)報(bào)人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來(lái)像走錯(cuò)門的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。
　　
　　5.需使用計(jì)算機(jī)以Power point做簡(jiǎn)報(bào)，在此時(shí)若有資料可做補(bǔ)充，可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。
　　
　　6.簡(jiǎn)報(bào)禮數(shù)周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。
　　
　　7.答詢時(shí)一定做筆記，才能有條理清晰的回答問(wèn)題，不懂要問(wèn)清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會(huì)丟東忘西而使提問(wèn)者不滿意。
　　
　　8.簡(jiǎn)報(bào)就是表演秀，秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來(lái)，一位做簡(jiǎn)報(bào)的人要具備A.專業(yè)及一般知識(shí)都很強(qiáng)，B.反復(fù)自問(wèn)5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢和人員如何How，評(píng)估Estimate，C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問(wèn)題解決，尋求機(jī)會(huì)的契機(jī)，因?yàn)閱?wèn)題和機(jī)會(huì)往往同時(shí)存在。E.企劃書(shū)的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。
　　
　　在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算是公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的，重要是預(yù)定金額，愿意花多少經(jīng)費(fèi)來(lái)制作才重要。很多投標(biāo)都是采有利標(biāo)制度，并不是低價(jià)得標(biāo)方式，因此企劃內(nèi)容的評(píng)價(jià)和簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的吸引力，構(gòu)成評(píng)分上的高低，但超出90分以上評(píng)分也不是常見(jiàn)，必須詳細(xì)說(shuō)明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書(shū)占40分、企劃書(shū)內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費(fèi)的合理性占30分，有評(píng)分項(xiàng)目、評(píng)分百分比，如果知道這些內(nèi)容及評(píng)選方式之后，一家公司有意承印做公家機(jī)關(guān)投標(biāo)工作，應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備，才比較會(huì)有效果。像新聞局一本出訪成果的書(shū)，2,500本附光盤各一片的標(biāo)案，也是由創(chuàng)意人投標(biāo)得去，對(duì)于這種由創(chuàng)意人去做標(biāo)案，實(shí)在沒(méi)有太多道理。年底及接下來(lái)大選，在公告及選票的印制，他們主辦者都希望有印制過(guò)的經(jīng)驗(yàn)廠家，比較不容易出紕漏的，如果一有長(zhǎng)短數(shù)、外流情況，對(duì)選情將產(chǎn)生重大變局，是很難處理的難題，因此要承印過(guò)選票的公司得標(biāo)。