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圖文快印店運(yùn)營(yíng)管理漏洞解析
2010-07-22 09:55:56中國(guó)噴墨網(wǎng)閱讀量:2262 我要評(píng)論
癥狀1:人治大于法治
表象和根源:目前大多數(shù)圖文快印店的經(jīng)營(yíng)規(guī)模都不大,一切事務(wù)由老板一個(gè)人說(shuō)了算,即便曾經(jīng)有一些基本的管理制度,但是這些制度終的破壞者就是老板本人。
良方:制度是企業(yè)生存的根本。企業(yè)要想取得良性的發(fā)展,必須要建立一套符合本企業(yè)特色的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范生產(chǎn)和行為。
癥狀2:管理機(jī)制和體系不健全
表象和根源:一是圖文快印店老板一個(gè)人一管到底,二是老板以下的管理者的執(zhí)行力很弱。結(jié)果是,老板在的時(shí)候店內(nèi)生產(chǎn)井然有序,而老板不在時(shí)就狀況百出。根源是圖文快印店沒(méi)有完善的組織架構(gòu),如此一來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序出現(xiàn)混亂在所難免。
良方:制度是企業(yè)生存的根本,在達(dá)到一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和員工數(shù)量的時(shí)候必須建立合理的組織架構(gòu),進(jìn)行分塊管理,明確崗位職責(zé)和能力,同時(shí)強(qiáng)化管理崗位的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)分層管理。
癥狀3:生產(chǎn)過(guò)程狀況百出
表象和根源:圖文快印店的生產(chǎn)是基于一個(gè)工作流程的,而由于店面的管理機(jī)制和體系不健全,導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中點(diǎn)狀的結(jié)果比較多,卻沒(méi)有形成線狀流程管理的概念。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,每個(gè)工位并不明確客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的具體要求,工作流程也難以順暢,如此生產(chǎn)必然出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、速度問(wèn)題,終反映為服務(wù)問(wèn)題。
良方:圖文快印店內(nèi)要建立健全一個(gè)良好的生產(chǎn)流程管理體系,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的整體控制,包括對(duì)人員的控制。
癥狀4:績(jī)效管理難以落實(shí)
表象和根源:很多圖文快印店的老板并不明白績(jī)效管理的真正目的是什么,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效考核是與獎(jiǎng)金掛鉤的,員工也認(rèn)為這項(xiàng)制度只是為了拿到一份額外的收入而已。事實(shí)上,績(jī)效是為了達(dá)到管理目的而采取的一種手段,終的結(jié)果表現(xiàn)為獎(jiǎng)金的發(fā)放。而績(jī)效管理很難落實(shí)的原因就是很多老板沒(méi)有圍繞整個(gè)店面的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核的制定和管理,終便表現(xiàn)為企業(yè)的績(jī)效管理很難落實(shí)。
良方:圖文快印店的管理者要意識(shí)到,績(jī)效管理是企業(yè)管理的手段之一,是圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)或者年度考核目標(biāo)所設(shè)定的一個(gè)工具,是為了達(dá)到一定目的的過(guò)程控制手段。同時(shí)把這個(gè)概念灌輸給每位員工,終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理和員工收入的雙豐收。
癥狀5:人員能力與企業(yè)發(fā)展不相匹配
表象和根源:老板雖然看到營(yíng)業(yè)額在提升、客戶(hù)群在增多,但是發(fā)現(xiàn)店內(nèi)員工的技能、對(duì)質(zhì)量的掌控、對(duì)流程的關(guān)注、服務(wù)水平等方面越來(lái)越難以與企業(yè)的發(fā)展匹配,要么員工發(fā)展而企業(yè)不發(fā)展,員工流失;要么企業(yè)發(fā)展而員工不發(fā)展,企業(yè)也不可能走很遠(yuǎn)。客戶(hù)的抱怨時(shí)有發(fā)生,甚至是不絕于耳。
良方:企業(yè)要重新審視看待員工的角度,不要將他們定位為普通的員工,而應(yīng)該將他們視作可以創(chuàng)造價(jià)值、與企業(yè)共同發(fā)展的群體,同時(shí)給各個(gè)崗位的每一名員工制定一個(gè)良好的職業(yè)規(guī)劃。這個(gè)職業(yè)規(guī)劃必須圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定,讓員工與企業(yè)共同發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才是健康的、有生命力的。
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